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畫展顯示流程策劃書

時間:2021-04-13 08:27:10 策劃書 我要投稿

畫展顯示流程策劃書

  做策劃書要具體描寫,下面就由小編為大家整理畫展顯示流程策劃書歡迎大家查看!

畫展顯示流程策劃書

  第一部分:畫展前期籌備工作

  一、確定本次畫展作家及其作品

  二、籌集經費(作家自費或公司贊助)

  三、選定場地,確定時間

  四、設計策劃部門作出場地詳細規劃圖(符合作品意境、人機關系等)

  五、制定畫展簽到宣傳橫幅、海報、紀念冊、大紙板、作家簡介牌等特定物品

  六、確定邀請人員名單,設計邀請函并制作

  七、租、買所需工具(如:禮花、彩帶、胸花、桌椅、地毯、服裝等)

  八、聯系媒體

  九、人員工作分配,明確總負責人和各分組負責人和成員名單及其職責。(禮儀組、服務組、保衛組、宣傳組、器材組、后備組)

  第二部分:布畫

  一、清理場地

  二、根據前期規劃,布置站臺等相關場地。準備相關資料。

  三、根據作品分類上墻

  四、根據作品需要,調整場地各處燈光

  五、布置美化場地(綠化盆景等適當裝飾物)

  六、發送邀請函,布置外景(包括:橫幅、相關海報)

  七、布置音箱,準備配樂

  第三部分:開幕式方案

  一、開幕式前工作:

  1.工作人員就位,服務人員播放音樂,保安負責指引停車。

  2.禮儀小姐引導領導,嘉賓進場并簽到,領取紀念冊,佩戴胸花,拍照合影留念

  3.所有來賓入座

  二、開幕式正式開始

  1.主持人致辭,介紹到場嘉賓

  2.領導致辭

  3.嘉賓致辭

  4.主持人致答謝詞

  5.主持人介紹作家及本次展出概括

  6.作家致辭

  7.作家及領導共同宣布畫展開始(剪紅帶或啟動電子球)

  8.工作人員放煙花

  9.展覽開始

  第四部分:展覽

  一、禮儀小姐引導來賓進入展區

  二、記著拍照

  三、結束后來賓餐廳用餐

  第五部分:撤展

  一、工作人員到位,按照事先安排分工撤展

  二、撤畫,并裝箱運送至作者指定地點

  三、撤下燈具及相關道具

  四、歸還租借道具

  五、清理場地

  六、與場館人員交涉,結算經費,交付場地

  七、與作家交涉,結算經費

  八、對本次活動進行總結,做出書面報告備查。

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