會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)總結(jié)
會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)驗(yàn)總結(jié)
實(shí)驗(yàn)?zāi)康模毫私鈺?huì)計(jì)軟件的功能，利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的模式、方法、技術(shù)、技巧。
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：
1.系統(tǒng)初始化：在這個(gè)實(shí)驗(yàn)中首先我們進(jìn)行了金蝶系統(tǒng)帳套的建立，創(chuàng)建了公司名稱、成立時(shí)間等基本信息，以及對(duì)公司會(huì)計(jì)架構(gòu)的設(shè)定。其次添加公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員，并賦予其相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限，以便后期進(jìn)行賬務(wù)的處理。接下來是最重要的系統(tǒng)初始化程序，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)帳套的設(shè)定，并錄入所需要的初期數(shù)據(jù)資料，包括職員、部門、期初余額等。同時(shí)還學(xué)習(xí)了如何進(jìn)行帳套的恢復(fù)與備份。
2.賬務(wù)處理：實(shí)驗(yàn)二中我們主要是進(jìn)行憑證的編制和審核，同時(shí)還學(xué)習(xí)了如何查詢總賬和明細(xì)賬。
3.出納管理：這次實(shí)驗(yàn)我們學(xué)習(xí)了與出納相關(guān)的各類現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)以及支票的處理。現(xiàn)金模塊主要有以下功能點(diǎn)：現(xiàn)金日記賬、現(xiàn)金盤點(diǎn)單、現(xiàn)金對(duì)賬和現(xiàn)金日?qǐng)?bào)，我們主要學(xué)習(xí)了前三個(gè)內(nèi)容。銀行存款的學(xué)習(xí)集中在銀行日記賬的編制和銀行對(duì)賬單的填寫與審核。最后學(xué)習(xí)了支票業(yè)務(wù)的相應(yīng)知識(shí)。
4.固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)是公司非常重要的實(shí)物資產(chǎn)，所以固定資產(chǎn)的管理也是我們金蝶軟件實(shí)習(xí)中非常重要的一個(gè)模塊。我們學(xué)習(xí)了固定資產(chǎn)的新增和減少處理，以及計(jì)提折舊和查看固定資產(chǎn)相關(guān)明細(xì)賬的方法。
5.工資核算：這個(gè)模塊中我們首先進(jìn)行了工資項(xiàng)目的新增，然后對(duì)需要計(jì)算的工資項(xiàng)目進(jìn)行公式的設(shè)定，并在老師的要求下理解并記憶了比較重要的幾個(gè)工資項(xiàng)目核算的公式。接下來就是錄入員工的工資數(shù)據(jù)，并分配員工本月的工資生成本月工資表。
6.往來管理：在現(xiàn)實(shí)中公司會(huì)與其他公司有各種各樣復(fù)雜的往來業(yè)務(wù)，所以在金蝶軟件中往來業(yè)務(wù)的管理也是一個(gè)重要的模塊。這個(gè)模塊中我們學(xué)習(xí)了往來業(yè)務(wù)的確認(rèn)與核銷，以及往來對(duì)賬單的查詢與輸出。
7.報(bào)表處理：最后的實(shí)驗(yàn)階段就是進(jìn)行公司這個(gè)月報(bào)表的輸出。我們先是學(xué)習(xí)了自定義報(bào)表的編制和輸出，然后用系統(tǒng)中自帶的模板進(jìn)行了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表的編制以及輸出。
遇到困難以及解決辦法：
1.第一節(jié)課進(jìn)行系統(tǒng)的初始化并沒有遇到太大困難，直到進(jìn)行到固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的處理時(shí)，結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的損益賬戶，許多同學(xué)都發(fā)現(xiàn)數(shù)目不對(duì)以及不能計(jì)提折舊。原因就在于先前初始化時(shí)固定資產(chǎn)的初期數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，并且初期數(shù)據(jù)錄入完畢便不可更改了。針對(duì)這一困難，我們只能選擇重新錄入期初數(shù)據(jù)，然后開啟帳套進(jìn)行再一次的業(yè)務(wù)處理。
2.在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，總是會(huì)發(fā)生各種因?yàn)轳R虎造成的錯(cuò)誤。比如編制憑證時(shí)對(duì)記賬憑證“收付轉(zhuǎn)”性質(zhì)的選擇，會(huì)計(jì)科目的選定以及相應(yīng)數(shù)據(jù)的計(jì)算。對(duì)于這個(gè)困難的解決方法，一方面提高了編制記賬憑證的仔細(xì)程度，另一方面在審核時(shí)讓同桌同學(xué)處理，進(jìn)行第二次的檢查。若進(jìn)行賬務(wù)處理之后的項(xiàng)目時(shí)仍發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可以進(jìn)行反過賬對(duì)錯(cuò)誤的憑證進(jìn)行修改。
3.在進(jìn)行報(bào)表管理時(shí)，發(fā)現(xiàn)輸出后仍有些項(xiàng)目與其他同學(xué)不盡相同，查明原因發(fā)現(xiàn)是在編制記賬憑證時(shí)，沒有將相應(yīng)的支出記錄到正確的費(fèi)用類賬戶里。同時(shí)現(xiàn)金流量表的編制相對(duì)其他兩個(gè)報(bào)表來說是相對(duì)復(fù)雜的，所以在聽從老師的建議后，自己?jiǎn)为?dú)進(jìn)行了第二次的報(bào)表編制，以加深記憶。
總結(jié)：
1.新建立賬套的時(shí)候，就要在賬套的屬性里把會(huì)計(jì)期間的時(shí)間設(shè)置好。否則賬套啟用后，賬套的啟用時(shí)間將無法再修改
2.做好數(shù)據(jù)備份。每做完一次實(shí)驗(yàn)都要進(jìn)行完全備份，并注明相關(guān)信息。這可以使你在后面的實(shí)驗(yàn)出現(xiàn)問題后得到最好的補(bǔ)救——把數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近的一次正確的狀態(tài)。
3.加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，打好基礎(chǔ)知識(shí)。如果基礎(chǔ)只是不過關(guān)，則直接關(guān)系到金蝶的操作，所以在這個(gè)過程中，課后的學(xué)習(xí)至關(guān)重要。
4.經(jīng)驗(yàn)交流，相互幫助成長(zhǎng)。通過這次實(shí)驗(yàn)，是我真正體會(huì)到了同學(xué)之間互相幫助的重要性。當(dāng)你卡在一個(gè)問題上動(dòng)不了的時(shí)候，這時(shí)候同學(xué)的一個(gè)提點(diǎn)或知道是很有用的。
5.遇到難題要及時(shí)解決。在實(shí)驗(yàn)操作中遇到的哪怕一個(gè)最小的問題都要及時(shí)的解決，否則可能它會(huì)直接影響到你后面的操作，以至于你停滯不前。
6.。全方位地了解了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作程序及會(huì)計(jì)體系將過去所學(xué)習(xí)的理論知識(shí)和社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行了有機(jī)地結(jié)合對(duì)我們所學(xué)的課本知識(shí)有了更深的理解。把會(huì)計(jì)的理論知識(shí)與實(shí)操聯(lián)系到了一起也體會(huì)到了會(huì)計(jì)電腦化給我們帶來的許多便利。
對(duì)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的評(píng)價(jià)：
優(yōu)點(diǎn)：
1.金蝶軟件功能基本齊全，除一些公司特殊需求外能滿足公司大部分業(yè)務(wù)，性能穩(wěn)定。安裝實(shí)施、維護(hù)方便；對(duì)公司業(yè)務(wù)處理的分類明確且簡(jiǎn)潔，讓人一目了然。
2.在基本功能上包括：組織結(jié)構(gòu)、人員信息、薪酬、培訓(xùn)、考勤、績(jī)效、招聘、福利、制度文檔管理等； 在系統(tǒng)功能上包括：用戶登錄、語種選擇、功能和權(quán)限設(shè)置、流程制訂等。
3.操作相對(duì)簡(jiǎn)單。對(duì)于系統(tǒng)操作人員容易上手，賬務(wù)處理流程安排得當(dāng)。
缺點(diǎn)：
1.在相應(yīng)功能上的設(shè)置并不完善，比如：外幣方面，每種外幣只能設(shè)置一個(gè)匯率還不能按月、按日設(shè)置匯率、新增憑證與修改憑證分開在兩個(gè)模塊中，不太方便等等。
2.所有模塊集成與各功能模塊獨(dú)立選配最大 區(qū)別在于集成化軟件只能單機(jī)使用。集成化產(chǎn)品使客戶投資浪費(fèi)。無法適應(yīng)客戶的個(gè)性化使用。
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