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內(nèi)部報告系統(tǒng)

時間:2024-10-10 11:16:12

內(nèi)部報告系統(tǒng)范文

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  尊敬的總經(jīng)理/各部門負(fù)責(zé)人:

  自 2x11年06月28日導(dǎo)入ISO9001:2x08質(zhì)量管理體系以來,并于2x11年9月27日實施了第一次內(nèi)部審核,在整個審核過程中,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下面將具體審核情況報告如下:

  一.內(nèi)審目的:依據(jù)ISO9001:2x08標(biāo)準(zhǔn)要求,對本公司質(zhì)量管理體系進行內(nèi)部審核,認(rèn)清優(yōu)勢,找出不足,必要時提出糾正與預(yù)防措施建議,以確保本公司ISO9001:2x08之質(zhì)量管理體系不斷完善和改進,順利通過認(rèn)證本公司的現(xiàn)場審核,順利獲取ISO9001:2x08證書。

  二.內(nèi)審范圍:本公司質(zhì)量手冊覆蓋的涉及質(zhì)量管理體系運作之相關(guān)部門及要素(5.6條款除外)

  三.內(nèi)審依據(jù):ISO9001:2x08標(biāo)準(zhǔn);本公司質(zhì)量體系文件;客戶要求和法律法規(guī);客戶訂單

  四.內(nèi)審方式:以抽樣的方式,現(xiàn)場交談、詢問、觀察、審閱文件和質(zhì)量記錄等,獲取客觀證據(jù)。

  五.內(nèi)審日期:2x11年10月7日。

  六.審核結(jié)果:

  1、文件審核結(jié)果:在現(xiàn)場審核前,審核組集中對本公司的質(zhì)量管理體系文件進行審核,基本上沒發(fā)現(xiàn)大的問題(嚴(yán)重不符合),說明本公司的質(zhì)量管理體系文件基本上符合ISO9001:2x08標(biāo)準(zhǔn)要求和法律法規(guī)的要求。

  2、現(xiàn)場審核結(jié)果:(見下表)

  七.審核綜合評價:

  1、對體系文件的評價:

  1)體系文件基本上符合ISO9001:2x08標(biāo)準(zhǔn)及國家法律法規(guī)的要求;

  2)整套體系文件基本適應(yīng)本公司產(chǎn)品、過程特點和本公司實際,但是一些控制,如具體操作的指導(dǎo)文件還需完善,建議專門進行研究,以有較強的可操作性。

  2、對體系運作的評價:

  1)本公司領(lǐng)導(dǎo)具有強烈的質(zhì)量意識和競爭意識,工作思路清晰。各部門負(fù)責(zé)人普遍對本公司實施ISO9001:2x08標(biāo)準(zhǔn)有正確的認(rèn)識態(tài)度,但基層員工對體系文件的悉程度還有待提高。

  2)質(zhì)量方針得到大力宣傳和貫徹,質(zhì)量觀念已深入人心,本公司各項質(zhì)量目標(biāo)基本達(dá)成。

  3)體系自2x11年6月28日正式實施以來,各部門均進行了文件培訓(xùn),對體系推行起到積極作用。2x11年10月5日由管理者代表組織,各部門配合,完成了對各部審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實施打下了良好的基礎(chǔ)。

  4)體系符合性評價:從各部門的查核情況來看,還有這些存在著這些問題:

  a) 產(chǎn)品標(biāo)識及檢驗標(biāo)識方面應(yīng)加強;

  b) 對相關(guān)記錄填寫的及時性應(yīng)加強。

  5)體系有效性評價:從 2x07年10月份起,生產(chǎn)的不良品及客戶投訴有明顯的減少。員工的神面貌和按要求辦事的自覺性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實施較為有效,但尚存在以下問題和需進一步改進的內(nèi)容:

  a) 各種品質(zhì)記錄應(yīng)及時填寫,特別是生產(chǎn)安排、各環(huán)節(jié)檢驗、監(jiān)控的表單;

  b) 對供應(yīng)商的品質(zhì)及交期的監(jiān)督跟進的有效性需加強;

  c) 文件執(zhí)行的力度方面應(yīng)加強落實(各部門要加強文件的培訓(xùn)工作與貫徹)。

  八.審核結(jié)論:質(zhì)量管理體系基本有效。

  九.糾正措施:對于審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項,由管理者代表要求責(zé)任部門限期整改,其它各部門應(yīng)“舉一反三”地實施系統(tǒng)性的糾正措施,以消除不合格;并且應(yīng)識別潛在的不合格,采取必要的預(yù)防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進行跟蹤驗證,對于確有困難的,應(yīng)至少完成糾正措施計劃的編制,報管理者代表審批。

  十.記錄整理及報告:由文控負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表對內(nèi)審相關(guān)資料的整理、歸檔并上報總經(jīng)理,并由

  管理者代表上報管理評審。

  附件:審核計劃、首末次會議記錄、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審總結(jié)報告、糾正措施單等。

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