學生會辦公室學期工作計劃
學生會辦公室學期工作計劃
新學期伊始，我們生活部又面臨著新的任務和挑戰(zhàn)，我們將迎來人文學院寢室管理牌的繼續(xù)掛牌以及浙江師范大學第三屆公寓文化節(jié)等活動。我們將本著“一切為了學生，為了一切的學生，為了學生的一切”的“三個一切”的宗旨，服務于本系的各年級同學，真正發(fā)揮生活部的特色。以豐富同學的課余生活為目的，以鍛煉同學們自我創(chuàng)新為目標，以增強同學們宿舍內團體與協(xié)作意識為目的，開展一系列為同學們喜聞樂見的活動。為了積極配合學生會組織的各項活動，有效地開展宿管會各部門的工作，特制定以下計劃。
辦公室
辦公室是宿管會中組織協(xié)調其他各部的關鍵部門，以配合主席團、協(xié)調各部門工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個有特色﹑高效率的部門，更好地修訂與落實各項規(guī)定，抓緊、抓實地開展各項工作。現(xiàn)將各塊工作安排如下：
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實，是辦公室工作的基點，也是辦公室工作的主要責任。
1、起草下學期即將成立的宿管會的計劃、總結和各項規(guī)范。
2、負責主席團例會和全體會議例會的點到及會議進程記錄工作;作好各種會議的通知工作。
3、負責學工辦二報刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學辦，購置辦公用品，發(fā)送比賽請柬，制作席簽等日常事務。
4、負責學工辦二的值班安排以及抽查工作，并監(jiān)督各部做好學工辦二的財物保管及保潔工作，為大家營造一個良好的工作環(huán)境。
二、檔案管理版塊
由于檔案管理具有長期性，且各部活動較多較雜，有些活動檔案往往很難收齊。因此，辦公室將及時明確各部門專門負責檔案管理的人員，每次活動后，及時聯(lián)系相關人員，收齊相關檔案，做到一個活動有一個檔案，并及時進行歸檔、存檔。對各類檔案的管理，實行具體問題具體分析，對特殊檔案實行特殊歸檔法。
1、保留三年內具有使用價值的舊檔案，其余作廢。
2、將當前各部所有活動的方案、總結自成一檔，檔案統(tǒng)一用A4紙打印，一式四份，分別由學工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項活動及各種評比結果能夠有檔可查，確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學期工作計劃、工作總結以及學期末干事考核結果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理，在繼續(xù)沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調整，尤其是對基礎部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規(guī)定，以確保檔案管理的嚴肅性：
①各項檢查評比結果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。
②歸檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結果有誤，基礎部可自行更正，并注明理由及負責人簽名，歸檔后原則上一律不得修改。
③歸檔后如確需修改，到學工辦辦理申請手續(xù)后方可改動。
三、財務管理版塊
為了規(guī)范即將成立的宿管會的財務收支狀況，使各部在經(jīng)費使用上擁有自主權和支配權，同時使財務管理更具規(guī)范性，將制定新的《人文學院宿管會財務細則》和《人文學院學生活動經(jīng)費報銷手續(xù)》。此措施的出臺將使各部經(jīng)費的使用更具目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計劃，做好財務預算工作。平時，對宿管會財務進行宏觀調控，統(tǒng)一管理，由專人負責，規(guī)范活動經(jīng)費的申請手續(xù)及經(jīng)費的報銷手續(xù)，對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作，既保證各部使用經(jīng)費的自主性，又確保經(jīng)費使用有的放矢，避免浪費。在學期末，及時清算帳目，做好財務總結工作。具體程序如下：
1、 活動經(jīng)費申請：
①申請部門領取活動經(jīng)費申請表，并按要求填寫。
②院領導﹑主席團﹑辦公室財務負責人簽字后領取資金。
③活動結束后上交活動清單和發(fā)票，由辦公室記錄，申請報銷。
④每月30日歸還所申請的經(jīng)費。
2、 贊助收入：
宿管會由外宣部負責拉贊助，各部也可自行去拉，贊助收入交辦公室保管并記錄，各部需活動經(jīng)費則向辦公室申請，發(fā)揮辦公室“財務管理中樞”的作用。
3、經(jīng)費報銷：
申請者備好收據(jù)﹑財務章﹑必備簽字，統(tǒng)一轉帳。(詳見《人文學院學生活動經(jīng)費報銷手續(xù)》)
總之，辦公室的工作是瑣碎的繁雜的，但卻是不可或缺的。在今后的工作中，我們將強化辦公室的職能，有序開展各項工作，不斷完善自身建設，積極開拓創(chuàng)新，努力協(xié)助宿管會做好各項工作。
基礎組
基礎組是為同學們服務的部門，工作都屬常規(guī)工作，既瑣碎又繁雜。大致分為三個方面：即寢室內務、查夜以及小家電維修。上學期，我們迎來了基礎組有史以來的的改組和職能轉換擴充，我們已成立“學生宿舍管理委員會”。管理寢室方面的各項事務。
四、寢室內務版塊
在常規(guī)的寢室內務方面，我們依舊沿襲舊規(guī)，進行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作。普查日期安排將于該月月初公布于學院公告欄專用欄處，具體時間為該日的13：00-14：00，共分A、B、C、D四等，每次查完即公布成績;抽查則是每周一至周四的某一天中，抽一天晚上進行抽查，具體時間為18:00—18:30，分通過(P)，未通過(N)兩等，結果當晚即公布。我們還將繼續(xù)開展寢室衛(wèi)生檢查和查夜的反饋制度。衛(wèi)生普查的反饋時間定為該次檢查當天8:00-20:30，抽查反饋時間定為該周周日的14:30-16:00，下學期，我們會對寢室內務檢查細則進行適當?shù)恼{整、充實和完善，盡量做到：公平、公正、公開、透明。在做好常規(guī)工作的同時，我們想在下學期組織開展 “寢室公寓文化節(jié)”等活動，豐富同學們的寢室文化生活，體現(xiàn)師大人文學院朝氣蓬勃的精神。
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