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第二學期學生會文秘部的工作計劃

時間:2024-07-30 10:57:02

第二學期學生會文秘部的工作計劃

第二學期學生會文秘部的工作計劃

第二學期學生會文秘部的工作計劃

  新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領導下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:

  1、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

  2、做好成員的信息保存工作

  1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。制作臺帳,方便資料查找。

  2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。

  3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。

  4)存檔各種年終總結和述職報告。。

  3、做好活動文件存檔工作

  5)活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。

  6)負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。

  4、做好規章的整理整理工作

  7)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。

  8)對新出臺的規定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。

  5、收集資訊:

  9)負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。

  10)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

  6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,并做好會議記錄工作

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