憑證的裝訂實習報告范文

憑證的裝訂實習報告范文

　　會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的書面證明。憑證的裝訂和管理是我在計財部工作所接觸的第一個環節，也是非常重要的環節，正如劉經理所言：管理妥善會計憑證是對歷史的負責。

　　面對一座小山一樣多的憑證，整理成一本本整齊整潔的賬本，這絕對是一門學問。如下是我學習到的裝訂憑證的步驟：

　　1、排序順號

　　把會計憑證分開不同利潤中心按打印編號大小分別排序。

　　2、找出缺號

　　找出當中空缺的憑證號，在SAP系統里找出編號，沒有附件的憑證可以直接打印出來放進去，有附件的憑證要盡量和出憑證者一起跟進找出憑證和附件。

　　3、按厚度分沓

　　把憑證分成一沓沓，每沓厚度約5cm。

　　4、拆釘和檢查紙張方向

　　把憑證的夾子去除，用拆釘器把訂書訂去除，再檢查每一沓之中的紙張是否已經按文字向上或左的方向擺放。

　　5、打印目錄

　　先把每一沓憑證的首號和尾號記錄下來分列在紙上，用尾號—首號＋1算出該沓憑證數量記錄好；打印出目錄對應放在憑證首頁。

　　6、抄寫封面

　　用端正的字把憑證的相關信息抄寫在牛皮紙封面上，再把封面放在憑證上。

　　7、把憑證側面頓平整

　　這是一門技術活，有的憑證附件發票過厚，或者紙張有突出的部分，要尤其注意處理。把憑證分小沓，然后用力在左面上頓平側面。再用繩子緊緊綁住防止走位。

　　8、裝訂成冊

　　把憑證放進裝訂機打孔，灌入膠條，塑形。

　　9、粘貼封面

　　用漿糊把憑證的封面牢牢粘穩。

　　10、風干憑證

　　把完工憑證放于通風處風干。

　　11、歸檔存柜

　　把憑證按次序放進鐵柜里保管。

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