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公司行政主管崗位職責是什么

時間:2022-06-17 12:19:30 崗位職責 我要投稿

公司行政主管崗位職責是什么

  在當今社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的公司行政主管崗位職責是什么,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司行政主管崗位職責是什么

  1.制定直接下級的`崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結并糾正。

  3.領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

  4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  5.按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

  6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調,預見及調解工作中發生的問題。

  7.定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

  8.審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

  9.按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。

  10.向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  11.培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

  12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

  13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

  14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

  15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

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