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行政副總崗位職責

時間:2023-07-02 10:15:33 崗位職責 我要投稿

行政副總崗位職責

  在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編收集整理的行政副總崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政副總崗位職責

行政副總崗位職責1

  1、協(xié)助總經(jīng)理組織并參與公司人力資源、財務(wù)、行政等職能戰(zhàn)略的制定;

  2、向管理層和總經(jīng)理提供各種財務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據(jù)和建議;

  3、負責組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界政府部門和機構(gòu)保持良好公共關(guān)系;

  4、領(lǐng)導制定公司行政、財務(wù)、人力資源等工作的工作計劃,實現(xiàn)工作目標;

  5、領(lǐng)導制定完善的.公司管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系;

  6、負責組織公司重要會議、重大活動的籌備工作;接待公司重要來訪客人;

  7、領(lǐng)導公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持;

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政副總崗位職責2

  (1)分管行政管理中心、法務(wù)管理中心、人力資源管理中心,負責分管中心工作的指導、指揮、監(jiān)督、管理并全面負責。

  (2)負責績效管理、薪酬福利、獎懲制度的監(jiān)督實施,進行人力資源整合及人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

  (3)做好行政管理的'統(tǒng)籌安排,對中心內(nèi)及公司各中心人力資源、行政、法務(wù)工作的業(yè)務(wù)指導、管理工作。

  (4)建立與相關(guān)機構(gòu)的良好合作關(guān)系,有效地處理各中心間、公司與外部機構(gòu)間的事務(wù)協(xié)調(diào)和及時妥善處理各類突發(fā)情況。

行政副總崗位職責3

  1、組織定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;

  2、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;

  3、組織起草公司各項管理規(guī)章度并監(jiān)督實施;

  4、負責組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;

  5、審核、控公司辦公費用及接待費;

行政副總崗位職責4

  1、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

  2、負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

  3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

  4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

  5、配合公司進行企業(yè)文化的.建立;

  6、負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;

  7、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  8、負責本部門員工的評估與考核;

  9、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

行政副總崗位職責5

  1、負責辦公空間規(guī)劃及管理體系建設(shè),包括配置標準、功能布局及使用管理、流程優(yōu)化等。

  2、辦公設(shè)備體系建設(shè),包括設(shè)備選型及使用管理等。

  3、會務(wù)管理:會議室規(guī)劃及建設(shè)、智能會議設(shè)備選型及系統(tǒng)建設(shè)、會務(wù)接待體系建設(shè)及落實會務(wù)接待工作,包括展廳建設(shè)、展廳使用管理、會務(wù)接待標準及流程制定及優(yōu)化等。

行政副總崗位職責6

  1、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系及流程,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

  2、負責總部行政工作如:低值易耗、固定資產(chǎn)、檔案、食堂、宿舍、行政服務(wù)等,協(xié)調(diào)并支持總部其他部門與各項目公司辦公室工作;

  3、組織、安排重要客人來訪的.接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

  4、負責公司各項活動的策劃、實施(如:年會、中秋、旅游、各類節(jié)日等團建活動);

  5、資質(zhì)辦理、質(zhì)量系統(tǒng)認證、證照管理;

  6、外聯(lián)招待、會議的組織。

  7、領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政副總崗位職責7

  1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的'公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響。

  2、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,并負責協(xié)調(diào)部署各職能部門落實執(zhí)行。

  3、與常務(wù)副總一起制定生產(chǎn)調(diào)度計劃,對財務(wù)排款/財務(wù)結(jié)算提出合理化建議。

  4、負責產(chǎn)品質(zhì)量把控,有制造型企業(yè)生產(chǎn)安全管理經(jīng)驗。

  5、負責部門績效考核制度的制度、完善與管理。

  6、對公司各項業(yè)務(wù)工作進行指導、指揮、監(jiān)督、管理,并執(zhí)行各項規(guī)劃,工作指令。

  7、負責企業(yè)日常事務(wù)與公共事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)。

  8、完成集團董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。

行政副總崗位職責8

  1.負責建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門內(nèi)部制度和流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

  2.組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購買計劃及組織預(yù)算,合理控制行政辦公經(jīng)費支出;

  3.負責監(jiān)督和檢查各項行政工作和計劃的執(zhí)行情況,處理企業(yè)日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止出現(xiàn)類似事件發(fā)生;

  4.定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施;

  5. 領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,包括消防、保衛(wèi)、食堂、宿舍、車輛等,創(chuàng)造和保持良好的工作和生活環(huán)境;

  6.負責推進公司辦公場地裝修、辦公環(huán)境維護與改善、對外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。

  7.合理分配和安排行政部工作,負責下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等。

  8.負責企業(yè)的大型會議和活動的.總體規(guī)劃、管理及籌備工作;

  9.負責接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負責處理突發(fā)事件。

  10、執(zhí)行公司行政需求及上級交辦的其他事務(wù)

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