文員崗位職責

時間：2022-12-29 12:09:19 崗位職責我要投稿

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文員崗位職責【薦】

　　在生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的文員崗位職責，歡迎大家分享。

文員崗位職責【薦】

文員崗位職責1

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

文員崗位職責2

　　1、根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀，回復銷售交期，

　　2、負責每日的生產(chǎn)日報表、報廢記錄報表的記錄；

　　3、負責生產(chǎn)部每周、每月品質(zhì)目標達成度進行統(tǒng)計（周報、月報統(tǒng)計）；

　　4、負責沖壓部日生產(chǎn)情況及達成率情況及報廢的統(tǒng)計；

　　5、負責各類文件的接受、分發(fā)、存檔、打印工作；

　　6、負責部門請購單據(jù)的填寫及物品的跟進（領(lǐng)取、發(fā)放、登記）；

　　7、負責日常事務(wù)管理（如；稱重記數(shù)、模具履歷表的跟進及歸檔）；

　　8、服從生產(chǎn)部部長的工作安排，完成生產(chǎn)部部長及以上級別管理人員下達的工作任務(wù)。

文員崗位職責3

　　1、在校辦主任的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

　　3、打印學校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。

　　4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。

　　5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　6、負責學校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　7、負責保管、使用學校印鑒和校長名章，負責開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

　　8、負責校領(lǐng)導的文件傳閱，處理校領(lǐng)導簽批的'文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導的請示報告等。

　　9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。

　　10、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

文員崗位職責4

　　1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2.做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;

　　3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

　　4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

　　5.負責客人來訪接待工作;

　　6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

　　7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā);

　　8.完成公司交辦的其它任務(wù)。

文員崗位職責5

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

文員崗位職責6

　　1、負責有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

　　2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

　　3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

　　4、負責研發(fā)部門的會議安排，記錄，跟蹤等;

　　5、負責宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

　　6、負責編制、匯總研發(fā)報表;

　　7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)

文員崗位職責7

　　1、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;

　　2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);

　　3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;

　　4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;

　　5、客服部的未預(yù)約客戶上門的接代;

　　6、及時準確的上傳下達客服部內(nèi)部信息，協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

文員崗位職責8

　　1、負責客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作；

　　2、負責酒店總機接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話；

　　3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄；

　　4、定期維護保養(yǎng)前臺設(shè)備，保持前臺環(huán)境清潔整齊；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

文員崗位職責9

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作。

文員崗位職責10

　　1.按時上下班，工作積極主動。

　　2.準備各種銷售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷售契約等，負責各種文件的打印、上報和下發(fā)。

　　3.按規(guī)定收取文件，進行歸檔處理。

　　4.負責接聽電話、留言，處理辦公室日常事務(wù)。

　　5.完成銷售部經(jīng)理布置的其他各項工作。

文員崗位職責11

　　1.負責日常行政事務(wù)性工作，如：固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的申購、考勤等;

　　2.銷售人員差旅費的審核及機票購買;

　　3.負責協(xié)助上級執(zhí)行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的開展;

　　4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動的開展，如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。

文員崗位職責12

　　1、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入；

　　2、負責倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理；

　　3、對物品的盤點，

　　4、物品的出入的錄入和核實登記，

　　5、工作報表，

　　6、物品的下發(fā)，（憑單據(jù)）

　　7、其它領(lǐng)導交待的事宜

　　8、配合財務(wù)部年底對物品的盤點工作。

文員崗位職責13

　　1、負責品牌專用售后服務(wù)QQ窗口的對接工作；

　　2、負責對外各類公函的發(fā)布，跟蹤，匯總；

　　3、負責協(xié)助市場會議的準備工作；

　　4、負責接聽來電，并回復，問題匯總；

　　5、負責對外資料，圖片的更新，收集；

　　6、負責市場部員工日常工作的跟蹤，問題匯總；

　　7、負責內(nèi)部資料的更新（短信平臺，QQ群）；

　　8、負責收集員工，代理商，市場的建議和問題；

　　9、負責員工福利的申領(lǐng)，申購，和市場部人員報銷。

文員崗位職責14

　　1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

　　2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關(guān)文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

　　3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

　　4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。

　　5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳，采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

　　6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

　　7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。

　　8、收集與門店有關(guān)的市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

　　9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作，每月底進行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績。

　　10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。

　　11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

　　12、加強自我學習，充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

　　13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。

　　14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。