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董事長特別助理崗位職責
在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體,有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的董事長特別助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
董事長特別助理崗位職責1
1、協(xié)助董事長處理對外交流事務,在授權(quán)范圍內(nèi)進行商務接洽,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
2、負責銜接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務、維護企業(yè)對外公共關(guān)系;
3、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;
5、負責執(zhí)行董事長交辦的'事項,傳達上級領(lǐng)導命令,督促落實、跟蹤反饋工作。
董事長特別助理崗位職責2
1、負責繪制并上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;
2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展狀況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;
4、負責與銷售確認貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產(chǎn)計劃進度表;工作令下達次日完成;
5、負責督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項目工程的執(zhí)行進程,并責令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況,并根據(jù)核實結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個工作日下午4:00之前完成;
7、負責根據(jù)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的工程進展表合理擬定調(diào)整重大項目生產(chǎn)計劃進度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;
8、負責組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會,并構(gòu)成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;
9、負責組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會,由產(chǎn)品質(zhì)量負責人、生產(chǎn)負責人、主設(shè)計師做項目竣工總結(jié),對存在的'質(zhì)量問題和預防措施構(gòu)成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;
10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達給副總辦公室;
11、負責組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進行技術(shù)交流會;每月進行一次;
12、負責生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。
董事長特別助理崗位職責3
1、在董事長領(lǐng)導下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實,了解公司經(jīng)營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;
3、做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布;
4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;
5、統(tǒng)籌安排董事長日程,合理安排商務活動;
6、協(xié)助董事長進行商務談判,管理及拓展,撰寫商業(yè)計劃書,提出可行性方案;
7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務合同;
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;
9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動糾紛及侵權(quán)糾紛等的談判及訴訟;
10、對涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務提供指導;
11、完成董事長交代的其他工作任務。
董事長特別助理崗位職責4
1、參與集團發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和集團重大決策的討論。
2、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
3、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡及外部公共關(guān)系維護、商務接待等。
4、負責及時傳達董事長的指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等文件。
5、負責會議決定事項的`跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度。
6、收集各種信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考。
7、負責董事長的日程安排及其他事務。
董事長特別助理崗位職責5
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的`回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;
7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;
8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;
9、負責董事會會議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談。
董事長特別助理崗位職責6
1.協(xié)助董事長日常工作、差旅行程的安排;
2. 代表董事長與公司相關(guān)部門進行溝通和協(xié)調(diào);
3. 協(xié)助董事長及各職能部門重要對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)及相關(guān)的商務接待統(tǒng)籌;
4. 負責董事辦相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的`督辦、處理與反饋;
5. 參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
6. 審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果; 7.掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
8.處理董事長交辦的其它事務。
董事長特別助理崗位職責7
1、協(xié)助董事長日常事務處理和戰(zhàn)略目標制定;
2、協(xié)助董事長/總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
3、協(xié)助董事長/總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議。
董事長特別助理崗位職責8
1、協(xié)助董事長對內(nèi)的日常管理工作,跟進各職能部門具體事務的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況,跟進發(fā)布、監(jiān)督執(zhí)行和信息反饋;
2、負責董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協(xié)助提高工作效率;
3、負責董事長會議紀要的整理成文、并對會議上決議進行及時傳達、督促落實,并把落實情況及時反饋;
4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關(guān)來文、其它單位來往函件;
5、負責擬定企業(yè)項目申報提案及跟蹤落實項目申報的.進度與項目成果,并及時呈報董事長;
6、參與重大項目的談判、起草、審核工作;
7、負責公司重要客人的來訪接待工作;
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
9、根據(jù)工作能力,可擔任法務或董事長助理。
董事長特別助理崗位職責9
1、負責公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行,組織市場調(diào)查和市場預測,提供有關(guān)資料或提出初步方案;
2、協(xié)助制定公司長期、中期、近期的生產(chǎn)經(jīng)營計劃并組織實施;
3、負責主持評審項目、企業(yè)年度目標完成情況,指導有關(guān)單位采取措施,完成各項生產(chǎn)、經(jīng)營目標;
4、分析和評價公司人力、物力、財力的'利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟效益的合理化意見、措施。
董事長特別助理崗位職責10
1、負責董事長辦公室的日常事務安排及行程安排;
2、負責組織并參與董事長所需參加的會議,并做好會議紀要,協(xié)助董事長落實與跟進會議決議事項,并將實際情況及時上報董事長;
3、及時傳達董事長的各項指標安排,負責公司各項目相關(guān)資料的整理,各類資料、報告、文稿的.撰寫,歸檔工作;
4、協(xié)調(diào)董事長和下級各部門對各項工作的推進和落實、溝通和聯(lián)系,做好各部門的工作協(xié)調(diào),及時向董事長反饋各部門的工作進展等情況;
5、協(xié)助董事長進行業(yè)務拓展和其他開拓性的業(yè)務工作,協(xié)助維護重要合作伙伴及政府關(guān)系,陪同董事長出席各類商務活動并處理各項接待事宜;
6、完成董事長交辦的各項其他任務,確保董事長的各項指示得到有效貫徹和落實。
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