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前臺行政個人崗位職責

時間:2023-05-23 14:11:08 崗位職責 我要投稿

前臺行政個人崗位職責6篇

  在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的前臺行政個人崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

前臺行政個人崗位職責6篇

前臺行政個人崗位職責1

  1、行政后勤工作人員職位,主要協助市場銷售部門執行一般的,不需較多工作經驗的'任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發,登記,文書等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政個人崗位職責2

  1、辦公環境管理

  2、電話接聽、來訪接待、快遞收發

  3、采購及行政費用管理

  4、固定資產及辦公物資管理

  5、物業對接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、協助人事工作,招聘、入職等

  8、其它交代行政的工作

前臺行政個人崗位職責3

  1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

  2、負責前臺及會議室的環境管理,跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;

  3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發放,并做好相關記錄;

  4、負責會議室的'預訂,協調安排、場地布置和接待物資的準備;

  5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持;

  6、協助考勤管理,負責節日放假通知發布、月度數據統計等事宜;

  7、協助物業的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理

  8、負責跟進名片的申領與制作;

  9、部門其他常規類的支持服務工作。

前臺行政個人崗位職責4

  1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

  2、公司郵件資料的'接受、轉發、登記;

  3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的采購、保管和領用發放,各類行政費用的結算;

  4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發放;

  5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

  6、檔案的整理、保管和領取登記;

  7、協助行政主管處理日常行政事務;

  8、協助主管做好各分公司及部門間的協調工作;

  9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

前臺行政個人崗位職責5

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、及時更新和管理員工通訊錄;

  3、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  4、負責會議室預約,協調會議時間,布置會議室及會議服務等工作;

  5、負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯系及相關費用的月底結算;

  8、完成領導交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責6

  1.按規定的程序與標準向客人提供接待服務。

  2.負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

  3.熟練掌握醫院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

  4.負責顧客預約登記,做好預約信息的.記錄、整理、建檔。

  5.配合上級完成部分文件的文字工作。

  6.維護前臺區域內的整潔。

  7.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

  8.完成上級交辦的其他相關工作。

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