商務(wù)公函怎么寫

　　什么是商務(wù)公函?

　　商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。

　　商務(wù)公函的特點(diǎn)

　　1.多向性。在公文中，商務(wù)公函的使用最為靈活，行文方向沒有嚴(yán)格的限制，主要適用于不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間，有時(shí)也適用于平級(jí)機(jī)關(guān)、上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的行文。[1] 2.多屬性。商務(wù)公函的適用范圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知”、“報(bào)告”、“請(qǐng)示”、“批復(fù)”的功能。如在乎級(jí)或不相隸屬的單位之間，需要告知有關(guān)事項(xiàng)，不宜使用“通知”行文時(shí)，可用商務(wù)公函。又如下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問或請(qǐng)示一般性問題，以及上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)這些一般性問題給予答復(fù)或批準(zhǔn)時(shí)，由于詢問、請(qǐng)示、答復(fù)、批準(zhǔn)的問題比較簡單，可不必使用“報(bào)告”、“請(qǐng)示”與“批復(fù)”，可用商務(wù)公函行文。

　　商務(wù)公函的分類

　　按行文方向分，可分為去函(又稱“來函”)、復(fù)函。去函，即主動(dòng)發(fā)出的函;復(fù)函，即被動(dòng)發(fā)出的函。按內(nèi)容分，函有商洽函、詢問函、答復(fù)函、請(qǐng)示函、知照函、催辦函、邀請(qǐng)函、批準(zhǔn)函等。商務(wù)公函中的請(qǐng)示函、批準(zhǔn)函，一般用于機(jī)關(guān)、企業(yè)單位與主管業(yè)務(wù)部門之間(相互不存在隸屬關(guān)系)，請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)使用。這類函，不能誤用為報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)，需要注意。

　　商務(wù)公函格式與要求

　　公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

　　1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。

　　3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

　　撰寫公函的注意事項(xiàng)

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開宗明義

　　函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達(dá)要簡潔明快，直奔主題。(三)語言要有分寸感

　　函件應(yīng)注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對(duì)方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

　　【范文】

　　×公司：

　　貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

　　二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

【商務(wù)公函怎么寫】相關(guān)文章：

商務(wù)公函怎么寫【熱】07-27

商務(wù)公函怎么寫2篇11-30

公函怎么寫09-07

公函怎么寫09-24

給物業(yè)的公函怎么寫12-27

公函格式怎么寫12-30

推薦公函怎么寫07-12

關(guān)于公函怎么寫10-09

學(xué)校公函怎么寫09-10

公司公函怎么寫11-28