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催款函與注意事項

時間:2024-07-15 01:56:42 公函 我要投稿
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催款函范文與注意事項

  催款函范文

  致***公司:

  首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作,截至*****年**月**日,我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項,如貴司仍不能按期支付,我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

  此致

  敬禮

  公司

  **** 年 **月 **日

  催款函寫作要求

  ①便函式

  以信函的形式寫作。

 、诒砀袷

  人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。

  寫作要點編輯通常來說,催款函要包括以下主要條款:

  1.欠款單位的全稱和賬號;

  2.欠款的原因;

  3.欠款的時間;

  4.欠款的金額;

  5.發票號碼;

  6.建議處理措施或意見。

  催款函注意事項

  催款方在制作中應注意以下事項:

  一、催款函應包括以下內容:

  1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號

  7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限

  二、催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:

  1、催款方的聯系人2、聯系電話3、聯系地址

  三、催款的語氣,根據催款性質不同,注意如下:

  1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。此時是通知性質,催促語氣不宜強烈。

  2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內容、時間更為明確。

  出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系,催款函可以分階段發出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。

  四、尾部寫明催款方的處理意見

  在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。

  綜上,發送催款函的目的是向欠款方催收款項,在書寫過程中,催收方必須對催款函上的各項內容給予明確,尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。

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