各種會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式詳解

時間：2020-09-24 20:26:32 會議紀(jì)要我要投稿

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各種會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式詳解

　　企業(yè)會議紀(jì)要格式

　　1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。

　　2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點(diǎn)，參加

　　人，討論的問題。

　　3、會議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

　　4、希望。

　　公司會議紀(jì)要

　　公司辦公室年月日

　　公司年月份工作例會

　　部、城網(wǎng)工作部、運(yùn)管部、工程部和X等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會議，設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會議。各有關(guān)部(室)、X對一月份的工作完成情況作了交流，對下一步的工作安排進(jìn)行了研究，等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見，董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求，總經(jīng)理對二月份的工作進(jìn)行了部署。現(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：

　　.........

　　.......

　　........

　　會議認(rèn)為，年度由于受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響，公司的財務(wù)壓力較大，要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作，在如何節(jié)約成本上動腦、想辦法，尤其是要加強(qiáng)成本的控制，二要加強(qiáng)的改革和研究，進(jìn)一步做工作。

　　.......

　　........

　　主送:公司各部室、

　　抄送：

　　發(fā)：公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計師、總工程師、總經(jīng)理助理

　　部門工作協(xié)調(diào)會議紀(jì)要

　　20xx年7月15日，市場部與財務(wù)部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議，市場部與財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會議。會議就加強(qiáng)部門溝通、提升銷售額、服務(wù)市場營銷、確保費(fèi)用回收等問題進(jìn)行討論研究。現(xiàn)將會議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

　　一、加強(qiáng)溝通服務(wù)好客戶

　　市場部與財務(wù)部要加強(qiáng)溝通，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，從公司利益出發(fā)，服務(wù)好客戶，既擴(kuò)大銷售業(yè)務(wù)，又及時收回貨款，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟(jì)效益。

　　二、積極完成追收貨款任務(wù)

　　市場部與財務(wù)部在公司內(nèi)部要加強(qiáng)溝通與配合，提高服務(wù)意識，互相支持，積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款，共同完成追收貨款任務(wù)，切實(shí)維護(hù)公司利益。

　　三、市場部做好工作問題

　　市場部要努力擴(kuò)大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費(fèi)用回收的工作，保證公司的費(fèi)用回收率。財務(wù)或商務(wù)提出的無人認(rèn)領(lǐng)的已到賬費(fèi)用，市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運(yùn)途中，不能在費(fèi)用沒有收到的情況下放行;如果有在運(yùn)途中的貨物，業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨，擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。

　　四、財務(wù)部做好工作問題

　　財務(wù)部樹立服務(wù)意識，以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員，認(rèn)真辦好業(yè)務(wù)工作。

　　對商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷的費(fèi)用應(yīng)盡快核銷，盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票，財務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費(fèi)用。

　　五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題

　　內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務(wù)部的簽字確認(rèn)方可放行。具體做到以下四點(diǎn)：一是對有信用期的貨物，市場部經(jīng)理及財務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的，如有貨物在運(yùn)途中，業(yè)務(wù)員可以出具保函，在費(fèi)用沒有收到的`情況下放行;否則，嚴(yán)格執(zhí)行見款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場部提供的付款通知后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)向財務(wù)部查證是否進(jìn)賬，查證后應(yīng)在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費(fèi)用到賬后，由商務(wù)向財務(wù)提供費(fèi)用核銷單。上述要求從2014年月日起實(shí)行。

　　六、內(nèi)貿(mào)進(jìn)口方面問題

　　盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報表。

　　辦公室整改專題會議紀(jì)要

　　20xx年1月22日，經(jīng)請示縣工業(yè)園區(qū)管委會紀(jì)工委書記柳春同意，縣工業(yè)園區(qū)管委會副主任召集班子成員在園區(qū)管委會三樓綜合部辦公室就園區(qū)管委會辦公室整改事宜召開專題會議。現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：

　　一、傳達(dá)縣工業(yè)園區(qū)管委會紀(jì)工委書記同志意見：在管委會辦公室整改、裝修結(jié)束后需邀請中介機(jī)構(gòu)對裝修質(zhì)量(含環(huán)保)情況進(jìn)行檢測評估。

　　二、就前期管委會辦公室整改工作進(jìn)行通報

　　1、我委需要整改的辦公室9間，根據(jù)我委實(shí)際情況以及時間要求，并經(jīng)園區(qū)管委會主要領(lǐng)導(dǎo)同意，采取包工包料方式對9間辦公室按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改。包工包料價格為：土建砌墻85元/平方米，踢腳線20元/米，多樂士(精品5+1)乳膠漆40元/平方米。

　　2、辦公室整改用電線及電信網(wǎng)絡(luò)材料由我單位購買，僅按實(shí)支付電工工資。

　　3、辦公室的16扇套裝門900元/扇。

　　4、辦公室整改、裝修完畢后由施工方打掃清潔衛(wèi)生交付甲方后，由本單位2名保潔人員徹底打掃，另行給予勞務(wù)費(fèi)。

　　5、裝修完畢后按實(shí)際面積、施工工程量、驗(yàn)收清單等進(jìn)行結(jié)算。

　　上述事項(xiàng)與會人員均表示贊同。

　　參會人員：縣工業(yè)園區(qū)管委會黨工委副書記，縣工業(yè)園區(qū)管委會副主任，縣工業(yè)園區(qū)管委會紀(jì)工委副書記，縣工業(yè)園區(qū)管委會綜合協(xié)調(diào)服務(wù)部列席會議。

　　政府會議紀(jì)要

　　標(biāo)準(zhǔn)格式如下：

　　**縣人民政府

　　常務(wù) 會議紀(jì) 要

　　(二0xxx年第五次)

　　4月1日，縣長***在縣政府二樓會議室主持召開縣政府2011年第五次常務(wù)會議，就縣政府十屆二次全會、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)問題進(jìn)行了研究。現(xiàn)紀(jì)要如下：

　　一、關(guān)于縣政府十屆二次全會籌備問題

　　會議聽取了縣政府辦公室關(guān)于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的匯報。會議決定：原則上同意縣政府辦公室關(guān)于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的籌備意見，決定3月5日正式召開會議。

　　二、關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)問題

　　會議聽取了縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管理委員會辦公室關(guān)于2011年產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題的匯報。會議原則同意縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管委會辦公室關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的意見。要求：(一)高度重視，抓好落實(shí)。……。(二)明確責(zé)任，協(xié)調(diào)推進(jìn)。……。(三)大力招商引資，加快項(xiàng)目入駐。……。

　　出席

　　縣政府：*** *** *** *** *** ***(副縣級人員)

　　政府辦：*** 監(jiān)察局：***

　　列席

　　政府辦：*** 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會辦公室：***

　　住建局：*** 國土局：***

　　工信局：*** 發(fā)改委：***

　　電業(yè)局：*** 環(huán)保局：***

　　安監(jiān)局：*** 交通運(yùn)輸局：***

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