什么是會議通知

　　什么是會議通知，會議通知有什么格式嗎?下面就由小編告訴大家吧。

　　什么是會議通知

　　會議通知：

　　會議通知是會議進行前的一項前期準備工作，是屬于通知的一種。通知有兩種寫法，是一種以布告的形式來貼出，從而能夠把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種則是以書信的形式發出，發給有關人員，會議通知寫作形式與普通書信的寫作相類似，只要能夠表明詳細情況即可。通知要求言簡意賅并措辭得當、時間及時。會議通知應包括會議的內容和參會人員、會議的時間以及地點等信息。如果事情主要，還可以加上“某某某務必準時參加”。

　　會議通知的格式

　　1.標題。

　　有以下幾種寫法：

　　(1)由主辦者名稱、會議活動的名稱和“通知”組成。標題中標明主辦者的名稱有助于突出主辦者形象，并方便查找檢索。基本格式為：《**(主辦者名稱)關于召開(或舉行)****會議的`通知》。

　　(2)省去主辦者的名稱，由會議名稱和“通知”組成，用于多家單位聯合主辦的會議由于主辦者較多，都寫入標題會使標題顯得臃腫，可將主辦者寫入主文。基本格式為：《關于召開(舉行)****會議的通知》

　　(3)僅寫“會議通知”四字，僅適用于備忘錄式會議通知。

　　(4)如需根據提交的論文水平確定與會資格的會議，第一輪通知可寫為《**學術研計會論文征集通知》、《關于征集****學術研討會論文的通知》，或《關于召開**學術研討會的預備通知》。

　　2.發送對象。

　　發送對象，一是直接發給與會者本人。這種通知寫明與會者姓名后加“同志”或“先生”等即可;二是發給特定的組織、稱為主送機關，寫法有人下幾種：

　　(1)參加范圍涵蓋所有下屬或被理位的，可以寫統稱，如國務院召開省市一級政府負責人會議，通知的主送機關寫作“各省、自治區、直轄市人民政府”。

　　(2)只需省數特定單位參加的會議，可分別在每份通知上寫明具本單位的名稱，如“***公司”。

　　3.正文。

　　會議通知的正文部分可以按上述基本內容分成若開層次和段落，一般分為開頭、主體和結尾。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明通知的具體事項;結尾處寫明聯絡信息和聯絡方式，也可用“特此通知”則尾或者省略結尾。

　　4.落款。

　　如標題中已經寫明主辦單位的，只需在成文日期上加蓋公單，無需再標明發文機關。聯合主辦的會議活，通知的標題中示寫明主辦單位的，每主主辦單位都要落款并應當加蓋公章。有時也可以組織委員會、籌備委員會或秘書處的名義落款。

　　5.成文時間。用漢字寫明具全的年、月、日

　　召開重要會議的通知，必須使用國家規定的公文標印格式，眉首、主體、版記各項要素必須齊全。

　　會議通知范文：

　　法學院負責抓教學工作的同志：

　　根據昨天學校教務會議精神，定于x月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議，進一步研究和落實20xx級新生教學計劃，任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。

　　XXXX大學法學院(章)

　　20xx年x月20日

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