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歡迎詞寫作的基本要求及注意事項(xiàng)
歡迎詞，是指客人光臨時，主人為表示熱烈的歡迎，在座談會、宴會、酒會等場合發(fā)表的熱情友好的講話。歡迎詞一般由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。下面是小編幫大家整理的歡迎詞寫作的基本要求及注意事項(xiàng)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
概念、特點(diǎn)
歡迎詞是國家機(jī)關(guān)或單位在舉行隆重慶典、大型集會、歡迎儀式或洗塵宴會上，主人對賓客的來臨表示熱烈歡迎而使用的講話稿。
歡迎詞是社交禮儀演講詞的一種，使用較多，言辭熱情，旨在對來賓表示歡迎和尊重，表達(dá)友好交往、增強(qiáng)交流與合作的心愿，營造和強(qiáng)化友好和諧的社交氣氛。
歡迎詞具有應(yīng)對性，一般來說，主人致歡迎詞后，賓客即致答詞。
歡迎詞和祝酒詞有時可以互用，在歡迎宴會上發(fā)表的歡迎詞往往叫祝酒詞。但歡迎詞和祝酒詞也有所不同：祝酒詞只用于宴會上，祝酒詞可表示歡迎，也可表示歡送；祝酒詞的結(jié)尾句，一般為“為xxxx干杯！” 的祝酒語句，而歡迎詞的結(jié)尾句多為表示祝愿成功、愉快的語句。
注意事項(xiàng)
歡迎詞的正文，語言要樸實(shí)、熱情、簡潔、平易，語氣要親切、誠懇，感情要真摯，宜多用短句，言辭應(yīng)力求格調(diào)高雅。回顧以往的敘述要簡潔，議論不要過多，力求精當(dāng)；對主賓的贊頌和評價要熱情而中肯，不要過分。可以有適當(dāng)?shù)穆?lián)想與發(fā)揮。整個篇幅不宜過長。
如遇來賓的意見、觀點(diǎn)與主人不一致時，寫作歡迎詞當(dāng)堅(jiān)持求同存異的原則，多談一致性，不談或少談分歧，可恰當(dāng)采用委婉語、模糊語句，盡力營造友好和諧的氣氛。
基本格式
組成部分
歡迎詞一般由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。
標(biāo)題
標(biāo)題寫法一般有兩種。
一種是單獨(dú)以文種命名。如《歡迎詞》。
另一種是由活動內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如《在xx學(xué)術(shù)討論會上的歡迎詞》。
稱呼
稱呼要求寫在開頭頂格處。要寫明來賓的姓名稱呼。如“尊敬的各位先生們女士們：”、“ 親愛的xx大學(xué)各位同仁：”。
正文
歡迎詞的正文一般可有開頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1。開頭開頭通常應(yīng)說明現(xiàn)場舉行的是何種儀式，發(fā)言者代表什么人向哪些來賓表示歡迎。
2。中段
歡迎詞在這一部分一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域所持的共同的立場、觀點(diǎn)、目標(biāo) 、原則等內(nèi)容，較具體地介紹來賓在各方面的成就及在某些方面做出的突出貢獻(xiàn)，同時要指 出來賓本次到訪或光臨對增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。
3。結(jié)尾
通常在結(jié)尾處再次向來賓表示歡迎，并表達(dá)自己對今后合作的良好祝愿。如《在全國普通 高校招生改革研討會上的致辭》的結(jié)尾部分。
4。落款
歡迎詞的落款要署上致詞單位名稱、致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。
注意事項(xiàng)
歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的，因此要十分注意禮貌。具體而言，要注意以下幾點(diǎn)。
禮貌
1、稱呼要用尊稱，感情要真摯，要能較得體地表達(dá)自己的原則立場。
謹(jǐn)慎
2、措辭要慎重，勿信口開河，同時要注意尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣，應(yīng)避開對方的忌諱，以免發(fā) 生誤會。
熱情
3、語言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。
精煉
4、篇幅短小，言簡意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令，宜短小精悍，不必長篇大論。
慣用章法
節(jié)慶活動歡迎詞正文寫作的慣用章法：
開頭歡迎
首先，表示歡迎。這是節(jié)慶活動歡迎詞正文的開頭部分，一般要用簡潔的文字交待致詞的背景，即什么活動開幕了，然后用熱情的話語對來賓表示歡迎，也可以向來賓或者有關(guān)方面（人士）兼表祝愿或者感謝。
中間表達(dá)
其次，闡釋意義。為什么要舉辦節(jié)慶活動，目的何為，意義何在，這是節(jié)慶活動歡迎詞中一般應(yīng)當(dāng)予以交待的。
凝練話題
再次，展示優(yōu)勢，也可以說樹立形象。這是節(jié)慶活動歡迎詞正文的重心所在。當(dāng)下利益重要，長遠(yuǎn)利益更重要。
總結(jié)致辭
最后，表達(dá)祝愿。這是節(jié)慶活動歡迎詞正文的結(jié)尾部分，一般用簡潔的句子祝愿活動圓滿成功，或者祝愿來賓生活愉快，并另起段落以“謝謝大家！”、“謝謝各位！”這樣的禮儀結(jié)語結(jié)束全文。（節(jié)選自《應(yīng)用寫作》學(xué)術(shù)月刊2006年第5期《如何寫作節(jié)慶活動歡迎詞》）。[2]
格式內(nèi)容
寫作因落在對賓客的熱烈歡迎之情上，要體現(xiàn)出迎客的誠意。
歡迎詞的開頭，應(yīng)對賓客的光臨表示熱烈的歡迎。
歡迎詞的主體，主要根據(jù)雙方的關(guān)系，回顧相互交往的歷程，闡明賓客來訪的意義，展望美好的未來。
歡迎詞的結(jié)尾，應(yīng)再次表示歡迎，并預(yù)祝來賓作客愉快。
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