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電算會計內部控制制度論文

時間:2021-06-14 10:34:11 論文 我要投稿

電算會計內部控制制度論文

  在給企業帶來便捷的同時也帶來了企業內部控制的新的問題,對企業內部控制提出了新的要求。

電算會計內部控制制度論文

  一、與傳統會計相比,實行電算化后企業的內部控制環境發生了變化

  會計電算化是利用電子計算機進行會計數據的處理,從而實現會計數據處理的電子化操作。由于計算機的介入使得會計核算環境發生了很大變化,會計部門的組成由單純的財務人員轉變為包括財務人員、計算機處理系統的管理人員和計算機專家的組合。這一變革對于提高會計核算的效率,促進會計核算工作的標準統一,提高經營管理水平,促進會計工作的進一步發展,促進會計職能的進一步發揮,提高對經濟活動的監管水平都具有十分重要的作用。

  網絡環境下會計信息系統的數據處理突破了原有的封閉式的`系統環境。企業的內部控制不再局限于企業的內部,而是擴展到企業與企業之間、企業與客戶之間、企業與國家之間。利用互聯網的優勢可以實現內部控制的宏觀化,擴大企業的內部控制范圍,會計信息的網上實時處理成為可能,原先應由會計人員處理的有關業務事項,現在可能由其他業務人員在終端機上一次完成;原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項,現在可能集中在一個部門甚至一個人完成。

  二、與傳統會計相比,內部控制的內容也更加廣泛

  在電算化方式下,內部控制的內容在傳統方式的基礎上,又出現了許多新的問題,主要有以下幾個方面:

  業務信息與財務信息的有機統一。

  當企業的信息集成還僅限于部門內部時,財務人員與業務過程完全脫節,則對于一些不合理的業務,其僅僅只能從財務的角度判斷單據是否可以入賬,如是否有領導簽字、單據是否齊全等,而對業務本身內容的合理性無從判斷,如當一張價格嚴重失真的采購發票傳遞到財務人員這里,由于不知材料的真實價格,其在經過簡單的復核后只能根據發票付款,從某種意義上說,其只能起到一個記錄員的作用而不是控制員的作用。企業內和企業間的信息集成可以提供足夠的信息量,使工作人員可以根據各部門提供的綜合信息判斷業務的合理性,從而避免錯誤的數據進入系統,使工作人員從事后控制轉變為事中控制成為可能。因此,工作人員可以在數據采集端完成更多、更實時的內部控制任務。

  人為的干預大為減少。

  高度的信息集成使人為的干預大為減少,業務部門人員負責原始電子單據的錄入,很大程度上減少了會計人員的工作量,而且電子單據也可以通過先進的條碼識別技術、電子貨幣轉賬技術等進行錄入和傳遞,從而保證了輸入的快捷和準確,而如果再對電子單據的格式和內容加以規范,就會使記賬憑證的自動生成成為可能。

  決策權下移。

  由于原始數據采集端前移至業務部門,因此決策權也下移到業務部門,關于業務的審核如其合理性、正確性也由業務部門來負責,會計部門的工作也相應地由核算轉變為管理和決策。

  內部控制的外部化。

  傳統的企業內部控制側重于內部管理,隨著網絡的發展、信息集成度的提高,企業內部控制的范圍不再局限于企業內部,完全可以通過互聯網進入其合作伙伴的信息系統,實現內部控制的外部化。

  三、加強電算化系統的內部控制制度建設的具體措施

  保證輸入口數據的正確性。應建立起完善的審核機制,除了軟件自身的檢查控制,審核人員還特別要針對一些軟件無法檢查出的錯誤進行認真的審核,并建立安全有效的數字簽名制度,確保電子單據不會被篡改、假冒、否認,并通過數字簽名技術明確責任。這就要求一切數據的處理方法和過程都必須規范化,并保持準確性和相對的穩定性,這樣才能保證會計信息質量的真實性、完整性和準確性。

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