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行政助理是做什么的工作內容有哪些

回答
瑞文問答

2024-10-20

行政助理其屬于一個寬泛性職位,可細化為多個不同職位,企業資料員、復印室管理員、前臺接待等均可歸入行政助理行列。行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,將企業中的事物打理的井井有條。

擴展資料

  行政助理的工作內容

行政助理是做什么的工作內容有哪些

  1.記載員工出勤情況;

  2.記載工作時間和加班時間;

  3.考核計算扣加工資和加班工資等;

  4.處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

  5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

  6.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

  7.傳達通知、分發文件;

  8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;

  9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

  10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

  11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;

  12.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

  13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。

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