郵件轉(zhuǎn)發(fā)邀請函內(nèi)容范文

　　大家對邀請函一定不陌生。在現(xiàn)在社會，邀請函與我們不再陌生，邀請函到底怎么寫才合適呢？以下是小編為大家整理的郵件轉(zhuǎn)發(fā)邀請函內(nèi)容范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、會議邀請函的基本內(nèi)容：

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；

　　主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；

　　會議內(nèi)容和形式；

　　參加對象；

　　會議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　　二、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法：

　　1．標(biāo)題。

　　由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)�議的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的`寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　　邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。

　　正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．成文時(shí)間。

　　寫明具體的年、月、日。

　　三、邀請函的含義：

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒�議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活動時(shí)，對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

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