團(tuán)委學(xué)生會總結(jié)表彰大會的策劃書

時(shí)間：2022-08-30 17:55:10 總結(jié) 我要投稿

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　　日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，我們的工作已經(jīng)告一段落了，很快就要開展新的工作了，當(dāng)然要定好新的目標(biāo)，何不趕緊趁現(xiàn)在寫寫策劃書。那么如何把策劃書做到重點(diǎn)突出呢？以下是小編精心整理的團(tuán)委學(xué)生會總結(jié)表彰大會的策劃書，希望對大家有所幫助。

團(tuán)委學(xué)生會總結(jié)表彰大會的策劃書

　　一、活動目的

　　花開花落，云卷云舒，不知不覺間，旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會已經(jīng)正式成立四個月了。從20xx年5月緊張的換屆選舉到20xx年9月學(xué)生會招新注入了新鮮的血液，四個月的榮辱與共，四個月的相知相伴，我們堅(jiān)持著對學(xué)生工作的高度熱情和負(fù)責(zé)的態(tài)度，第四屆團(tuán)委學(xué)生會交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結(jié)學(xué)生會和各部門的工作，更是為了激勵調(diào)動各位在20xx年學(xué)期伊始能更好地開展工作,更好地服務(wù)我院全體師生,爭取為旅游管理學(xué)院再創(chuàng)佳績。總結(jié)過去才能更好的向未來前進(jìn)，特此召開旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會20xx年下期總結(jié)表彰大會。

　　二、活動介紹

　　活動名稱：旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會20xx年下學(xué)期總結(jié)表

　　彰大會暨部長主席團(tuán)受聘儀式

　　活動時(shí)間：20xx年12月11號（星期日）晚上19：00

　　活動地點(diǎn)：經(jīng)管教室

　　活動對象：第四屆旅游管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會全部成員

　　三、活動安排

　　1、前期準(zhǔn)備

　　(1)向?qū)W校申請使用經(jīng)管小教室;

　　(2)通知主席團(tuán)和各部門總結(jié)表彰大會的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及相關(guān)安排,各部門根據(jù)實(shí)際情況以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處；

　　(3)準(zhǔn)備好活動所需要使用的桌簽，安排好活動出席人員的座次（PPT），準(zhǔn)備背景音樂以及頒獎音樂;

　　(4)與學(xué)習(xí)部協(xié)商，安排準(zhǔn)備好活動的主持工作，主持人寫好活動主持詞，于12月9日之前完成；

　　(5)安排好活動的禮儀工作，提前通知好公關(guān)外聯(lián)部注意相關(guān)事宜；

　　(6)聯(lián)系生活權(quán)益部購買好頒獎典禮所需要的相關(guān)用品；

　　(7)制作第四屆團(tuán)委學(xué)生會這一學(xué)期歷程展示的電子雜志（或視頻），于12月6日完成；

　　(8)聯(lián)系宣傳部，協(xié)助制作IE—BOOK并且進(jìn)行拍照；

　　(9)12月11日下午五點(diǎn)半辦公室全體成員布臵會場；

　　(10)準(zhǔn)備好有線話筒和兩臺滿電的電腦，提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤里;

　　(11)準(zhǔn)備優(yōu)秀部門獲獎證書以及優(yōu)秀干事獲獎證書，共份；聘書共41份，并打印好頒獎詞，于12月9日之前完成；

　　(12)辦公室負(fù)責(zé)制作簽到表進(jìn)行簽到；

　　(13)聯(lián)系廣告部，為活動畫海報(bào)；

　　2、活動流程

　　(1)安排好會場秩序，各部門提前十五分鐘有序進(jìn)場;

　　(2)主持人宣布活動開始，并介紹相關(guān)出席人員。

　　(3)第一團(tuán)委副書記劉瑩根據(jù)IE—BOOK回顧我們第三屆團(tuán)委學(xué)生會成立以來的歷程;

　　(4)各部門進(jìn)行PPT展示，每個部門展示的時(shí)間控制在3分鐘以內(nèi)。

　　(5)十二個部門PPT展示結(jié)束后，由主席團(tuán)為優(yōu)秀部門頒獎并由主持人致頒獎詞;

　　(6)由各部部長為各部門優(yōu)秀干事頒發(fā)證書，每三個部門一組，提前辦公室進(jìn)行分組（按照首字母順序）；

　　(7)陳老師為主席團(tuán)頒發(fā)聘書（或者由主席團(tuán)成員互相頒發(fā)證書）；再由主席團(tuán)成員為各自分管部門部長副部長頒發(fā)聘書；

　　(8)由旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會主席陳善士總結(jié)發(fā)言；

　　(9)全體成員合影留念；

　　(10)活動圓滿結(jié)束。

　　3、具體時(shí)間人員安排

　　(1)楊美、郁之杰、涂海浪負(fù)責(zé)活動的整體安排和部署;

　　(2)梁晶晶與曲娜一起在12月6號之前制作完成團(tuán)委學(xué)生會歷程展示的IE—BOOK（視頻）;

　　(3)各部門準(zhǔn)備的幻燈片以及大體內(nèi)容于12月9號晚上六點(diǎn)之前交給林英杰，各部門幻燈片展示時(shí)需要的其他音像或影像資料（如歌曲，視頻）、辦公室需要準(zhǔn)備的頒獎音樂也同時(shí)于12月9號晚六點(diǎn)之前完成，林英杰負(fù)責(zé)幻燈片的鏈接；

　　(4)尹康民負(fù)責(zé)寫通知，并與蘇政委一起打印獎狀以及聘書在9日之前蓋好章；并準(zhǔn)備好話筒。

　　(5)李三華、李文華準(zhǔn)備好大會所需要使用的桌簽（發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團(tuán)以及各部門的坐席），簽到表，安排好總結(jié)大會的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片。

　　(6)李文華負(fù)責(zé)與生活權(quán)益部聯(lián)系，準(zhǔn)備好活動所需要的相關(guān)用品；

　　(7)李文華:負(fù)責(zé)通知提醒主席團(tuán)及各部部長具體時(shí)間地點(diǎn)；

　　(8)批教室:李三華

　　(9)公關(guān)禮儀：李文華負(fù)責(zé)聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品；

　　(11)簽到：吳燕、李三華；

　　(12)海報(bào)：林英杰負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒，于12月5日完成；

　　(13)攝影與拍攝：林英杰負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒宣傳部；

　　(14)林英杰準(zhǔn)備好兩臺充足電的筆記本電腦，并分別把活動所需要的全部資料全部拷貝在電腦上面；

　　(15)會場的布臵由梁晶晶,曲娜負(fù)責(zé)，由辦公室干事共同完成；

　　(16)證書以及獎狀的制作由蘇政委、尹康民共同負(fù)責(zé)，于12月21日之前完成；