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物業(yè)辦公室崗位職責(zé)

時間:2022-12-27 14:53:26 崗位職責(zé) 我要投稿
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物業(yè)辦公室崗位職責(zé)通用

  在不斷進(jìn)步的社會中,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的物業(yè)辦公室崗位職責(zé)通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業(yè)辦公室崗位職責(zé)通用

物業(yè)辦公室崗位職責(zé)通用1

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)各類設(shè)備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;

  2、負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備維修、保養(yǎng)制度和巡檢,確保設(shè)施設(shè)備的安全;

  3、熟悉物業(yè)機(jī)電設(shè)備的性能和使用狀況,掌握處理故障的應(yīng)急措施,會判斷和處理一般故障。

物業(yè)辦公室崗位職責(zé)通用2

  1.熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等,據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;

  2.巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施;

  3.負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);

  4.負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

  5.為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系,主動了解其要求,及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項目;負(fù)責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié),定期向上級報告;

  6.負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

  7.負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施;

  8.制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

  9.監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計劃、對外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);

  10.不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報告及善后工作;

  11.對管轄區(qū)域物業(yè)管理費收繳率及CSI達(dá)到公司及樓盤標(biāo)準(zhǔn);

  12.須于大型活動及臺風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時值班;

  13.核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標(biāo)準(zhǔn)的精神面貌;

  14.在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);

  15.和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;

  16.確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容,確保能嚴(yán)格貫徹公司/樓盤的各項規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;

  17.嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī);

  18.對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應(yīng)對;

  19.靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿足實際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;

  20.負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報工作;

  21.與有意向的客戶建立良好關(guān)系,尋求合作機(jī)會;

  22.挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標(biāo)任務(wù);

  23.統(tǒng)籌標(biāo)書的編制與制作工作;

  24.督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;

  25.執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。

物業(yè)辦公室崗位職責(zé)通用3

  1)組織制訂、落實年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;

  2)組織編制項目年度財務(wù)預(yù)算和成本開支計劃,嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費用開支,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費審查、報批手續(xù);

  3)負(fù)責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計劃,將項目的.總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線;

  4)負(fù)責(zé)員工的考評工作,并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;

  5)負(fù)責(zé)定期召開工作例會,講評、總結(jié)和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項目的工作目標(biāo)和要求;

  6)負(fù)責(zé)對外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的協(xié)調(diào)工作;

  7)定期對項目的各項工作進(jìn)行抽查,做好記錄,并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時的整改;

  8)負(fù)責(zé)及時了解客戶對本項目工作的意見,并做出相應(yīng)的改進(jìn);

  9)對項目重大工作失誤負(fù)責(zé):

  10)對各類大型活動相關(guān)工作全面負(fù)責(zé),協(xié)調(diào),落實,監(jiān)督;

  11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責(zé)履行情況的檢查;

  12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排

  13)執(zhí)行本項目所對應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

物業(yè)辦公室崗位職責(zé)通用4

  1、制訂管理處年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、滿意度指標(biāo)及管理處的年、月工作計劃;

  2、參加公司的相關(guān)會議,根據(jù)需要向管理處傳達(dá)會議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)管理處團(tuán)隊建設(shè);

  4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系;

  5、進(jìn)行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營創(chuàng)新,不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì);

  6、建立良好的客群關(guān)系;

  7、做好四大基礎(chǔ)服務(wù)部門的工作安排,并督促落實。

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