檔案信息安全自查報告

時間：2022-10-28 12:15:54 檔案信息安全自查報告我要投稿

檔案信息安全自查報告

　　自查報告是一個單位或部門在一定的時間段內(nèi)對執(zhí)行某項工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報告文體。以下是小編為大家整理的檔案信息安全自查報告（精選10篇），歡迎閱讀參考！

　　檔案信息安全自查報告1

　　我局根據(jù)《關(guān)于加強檔案安全工作的通知》(南檔發(fā)〔2022〕1號)文件有關(guān)要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風(fēng)險，確保我局檔案安全，我局對檔案室進(jìn)行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下:

　　一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行檔案安全一把負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度，加強檔案風(fēng)險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進(jìn)行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構(gòu)。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。

　　二、制度，加強管理

　　為了做好檔案安全管理工作，我局建立了完善的規(guī)章制度，并按照各項制度的要求認(rèn)真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害損失。

　　三、強化措施，消除隱患

　　在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。經(jīng)過這次的大檢查，我局檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。認(rèn)真做好檢查工作記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責(zé)任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

　　四、做好檔案安全的宣傳教育和培訓(xùn)工作

　　進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識，克服麻痹思想和僥幸心理，好地掌握檔案安全防護(hù)常識和技術(shù)操作規(guī)范，特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定，嚴(yán)禁擅自擴大開放利用范圍。

　　通過此次自查，我局增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

　　檔案信息安全自查報告2

　　為更好地做好檔案工作，鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實了工作制度，強化了工作管理，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)【2016】7號文件精神要求，我鄉(xiāng)對本鄉(xiāng)檔案安全工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位

　　在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在全鄉(xiāng)機關(guān)干部中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鄉(xiāng)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

　　根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。

　　四、存在的問題

　　（一）檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　（二）基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。我鄉(xiāng)無獨立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鄉(xiāng)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。

　　總之，我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務(wù)。

　　檔案信息安全自查報告3

　　檔案是黨和國家的保貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來，我局堅持“安全第一，預(yù)防為主”的原則，爭創(chuàng)條件，努力構(gòu)筑人防、物防、技防的防控體系，確保館藏檔案實體與信息的安全。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展檔案安全執(zhí)法檢查的通知》，我館對照要求逐項自查，現(xiàn)就相關(guān)情況匯報如下：

　　一、檔案安全組織管理情況及數(shù)字化檔案館安全運行情況

　　（一）立足實際，加強安全教育

　　近年來，我館認(rèn)真貫徹落實省檔案局關(guān)于檔案安全工作的文件精神，扎實有效地開展了一系列宣傳教育活動。一是組織干部學(xué)習(xí)《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，觀看安全教育宣傳片。二是近年來組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學(xué)習(xí);參加了市政府行政中心組織的以“火災(zāi)應(yīng)急疏散”為內(nèi)容的人防演練。通過上述活動，進(jìn)一步增強局（館）人員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。

　　（二）爭取資金，不斷加大投入

　　近三年來，市財政檔案事業(yè)經(jīng)費累計投入300多萬元。利用這些資金，我館添置了密集架450m³、檔案資料柜250個、防磁柜、底圖柜、消毒殺蟲柜；安裝了館庫自動安全監(jiān)控系統(tǒng)；購置了計算機、掃描儀、復(fù)印機等專用設(shè)施和設(shè)備，還正在采購庫房門禁系統(tǒng)，同時加強對館藏重點檔案的搶救與保護(hù)，開始啟動市檔案館數(shù)字化工程項目。

　　（三）預(yù)防為主，堅持防治結(jié)合

　　在人防方面，接收檔案時仔細(xì)清點并完善交接手續(xù);提供利用時要求查閱人員出示有效證件予以實名登記，館區(qū)重點部位和庫房門口加裝了視頻監(jiān)控設(shè)備，借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過程，檢查核對利用完畢的檔案資料;實行重要檔案借閱審批制;做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排;堅持做好庫房日常管理工作。在物防方面，使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和設(shè)備;配合市行政中心物管部門定期對水電與消防設(shè)施進(jìn)行檢測與保養(yǎng);下班之前檢查庫房門是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。在技防方面，對進(jìn)館檔案作全面消毒處理;按照檔案保管“八防”要求，加強館藏檔案管理，定期檢查并做好登記，杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生。做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全度汛工作。除了重視檔案實體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀(jì)律教育，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》、《著作權(quán)法》及《中華人民共和國政府信息公開條例》，正確處理保密與開放的關(guān)系，選派專人負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)維護(hù)與管理，設(shè)立了防火墻、密碼訪問控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開，管理檔案數(shù)據(jù)的專用計算機作為涉密計算機管理，嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)，并由專人管理。

　　（四）嚴(yán)格管理，強化工作職責(zé)

　　我局成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，實行一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的安全管理體制。制定了《雅安市檔案館檔案管理規(guī)章制度》，內(nèi)容涵蓋檔案的收集、保管、整理編目、保密、利用、鑒定、統(tǒng)計、安全保衛(wèi)等內(nèi)容，還制定了《市檔案館重大災(zāi)害及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，使局（館）安全工作有章可循、有法可依。為確保實效，我局劃定責(zé)任范圍，將檔案安全工作落實到每個科室、每個人。做到了責(zé)任到人、措施到位。庫房管理人員嚴(yán)格執(zhí)行檔案館管理規(guī)章制度，庫房鑰匙專人管理，禁止非庫房管理人員進(jìn)入庫內(nèi);定期保潔，定期更換藥物，確保庫內(nèi)無蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象;嚴(yán)格調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù)，提供利用時實行了電子監(jiān)控。

　　二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備的安全運行情況

　　（一）計算機中心機房監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和消防系統(tǒng)安裝情況。計算機中心機房監(jiān)控系統(tǒng)采取硬盤照相記錄，滿月自動更新，目前運行正常；門禁系統(tǒng)正在安裝；消防系統(tǒng)在2011年庫房工程完成建設(shè)時一并完成安裝，噴淋系統(tǒng)和煙霧報警系統(tǒng)完備，由機關(guān)事物管理局統(tǒng)一維護(hù)、監(jiān)控管理，目前運行正常無事故。

　　（二）電腦終端、移動存儲等硬件設(shè)備安全管理情況

　　我局每臺電腦均采取管理員身份鑒別、訪問控制技術(shù)防護(hù)措施，禁止非管理人員進(jìn)入和使用。嚴(yán)格不同網(wǎng)絡(luò)的使用范圍，禁止在非涉密計算機上存儲處理涉密信息，禁止移動存儲介質(zhì)交叉使用。目前，電腦終端、移動存儲等硬件設(shè)備安全運行無事故。

　　（三）局域網(wǎng)、電子政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的安全運行和隔離情況。我局有黨政內(nèi)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)為三套網(wǎng)絡(luò)，黨政網(wǎng)通過獨立接口與雅安市機要局電子政務(wù)網(wǎng)鏈接，網(wǎng)站內(nèi)容由我局自行負(fù)責(zé)維護(hù)、更新，技術(shù)管理維護(hù)由市機要局統(tǒng)一進(jìn)行。“雅安市檔案局” 互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站電信獨立通道鏈接到互聯(lián)網(wǎng)，我局自行維護(hù)。局域網(wǎng)獨立的核心數(shù)據(jù)庫及全文數(shù)據(jù)庫，我局自行維護(hù)。目前運行正常，未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作、違規(guī)下載等現(xiàn)象，也無通過電子政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)郵箱、即時通訊工具等處理、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)涉密或敏感信息的現(xiàn)象。

　　我局黨政內(nèi)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)三套網(wǎng)絡(luò)之間采取物理隔離措施，相互獨立，互不影響。

　　（四）辦公電腦操作系統(tǒng)及時更新系統(tǒng)漏洞，殺毒軟件安裝情況。2012年，我局成立了使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長楊力同志任組長，黨組書記張大金、黨組成員副局長宋力、黨組成員、機關(guān)黨總支書記陳杰為副組長，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常工作。當(dāng)年，我局有臺式計算機17臺，正常使用的計算機12臺，原有的5臺舊電腦未正常使用。按照雅安市推正辦的工作要求，請電腦公司專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)，采購正版辦公軟件10套，電腦電腦軟件完全實現(xiàn)正版化，殺毒軟件全部采用免費的360殺毒軟件。今年，為確保創(chuàng)建文明城市中市檔案館規(guī)范化管理達(dá)到國家二級標(biāo)準(zhǔn)，我局通過政府采購中心購新買計算機20臺，均自帶正版軟件，殺毒軟件全部采用免費的360殺毒軟件。

　　目前，我局電腦軟件完全實現(xiàn)正版化，正版率達(dá)到100%，所有電腦均安裝了免費360殺毒軟件，請電腦公司專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。

　　總之，我局（館）通過實行安全責(zé)任制，配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實檔案庫房的“八防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局（館）從未發(fā)生安全事故。

　　三、存在的問題

　　盡管我們在檔案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，集中表現(xiàn)在以下方面:

　　1、由于市檔案館非獨立建館，位于市行政中心主樓的底樓，走道四通八達(dá)，人員進(jìn)出頻繁，存在一定安全隱患。

　　2、市檔案館技術(shù)用房還未配套。

　　3、局館人員的應(yīng)急處置能力有待進(jìn)一步加強。

　　檔案信息安全自查報告4

　　根據(jù)《關(guān)于深入開展全縣檔案安全風(fēng)險排查整治工作的通知》精神和要求，我社由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員組成排查和整治小組，對全社檔案管理情況進(jìn)行了排查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、文件類檔案管理自查情況

　　我社文件類檔案，一是本單位收到的上級和各部門發(fā)送的文件；二是我社自產(chǎn)文件。此類文件我社分門別類，分年度（1990-2018年）、分部門裝訂成冊，共564本，原由辦公室檔案室保管，2019年4月15日和5月10日分兩次已移交縣檔案館管保存。

　　二、重要會議記錄檔案管理自查情況

　　我社重要會議記錄主要分為：黨委會議記錄、縣供銷社主任辦公會議記錄、機關(guān)工作人員會議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)人保管。2019年5月21日，經(jīng)縣供銷社決定，已將1999年12月31日起至2018年1月15日期間的縣供銷社黨委會議記錄；1999年11月9日至2017年1月25日期間的縣供銷社主任辦公會會議記錄；1982年11月14日至2017年1月25日期間的會議記錄，共36本移交給縣檔案館。現(xiàn)辦公室保管的重要會議記錄本共4本，經(jīng)自查無丟失。

　　二、人事檔案管理自查情況

　　1.機關(guān)人事檔案。由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員管理，按每人人事資料一個檔案保管辦法，歸檔存放，經(jīng)自查，檔案資料齊全，無丟失。

　　2.下屬企業(yè)人事檔案。目前全系統(tǒng)在職職工都已建立檔案，由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員保管。供銷社改制以前的職工人事檔案存在不全的情況。

　　三、重要合同等檔案的自查情況

　　因工作需要與其他單位和個人簽訂的合同及協(xié)議等檔案資料，由辦公室負(fù)責(zé)人保管，已裝冊保管，無丟失。

　　基建項目檔案資料由項目單位保管。

　　四、財務(wù)檔案資料的自查情況

　　財務(wù)會計憑證、報表等資料，由財務(wù)審計股保管，已分或分年裝訂成冊保管，存放在我社財務(wù)資料保管室內(nèi)。經(jīng)自查無丟失。

　　五、相關(guān)產(chǎn)權(quán)憑證的自查情況

　　全系統(tǒng)此類檔案資料保管，一部分產(chǎn)權(quán)憑證由我社資產(chǎn)管理中心保管；一部分產(chǎn)權(quán)憑證由各下屬單位保管，經(jīng)自查沒有發(fā)現(xiàn)丟失的情況。

　　六、其他檔案資料的自查情況

　　由于供銷社系統(tǒng)，成立時間較長，又多次經(jīng)歷與商業(yè)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分合，尤其是下屬企業(yè)改制，存在歷史檔案、人事資料、資產(chǎn)協(xié)議遺失情況，給我社目前一些工作造成了困擾。

　　檔案信息安全自查報告5

　　按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知〉的通知》（筑檔通〔2015〕16號）要求，我局高度重視，迅速安排部署，對照通知要求開展檔案安全隱患排查工作，并對檔案室鑰匙多人管理等安全隱患進(jìn)行了整改。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

　　一、檔案安全管理情況

　　（一）加強領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任。一是我局高度重視檔案管理工作，多年來始終將其作為重要工作與局其他業(yè)務(wù)工作同安排、同部署、同落實、同檢查。二是成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長、各處（室）負(fù)責(zé)人任成員的局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)職責(zé)分工及時進(jìn)行調(diào)整充實，切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。三是明確了責(zé)任處（室）和專職檔案管理員，具體負(fù)責(zé)局機關(guān)檔案管理工作，形成了“一級抓一級、層層抓落實”的工作格局。

　　（二）建章立制、嚴(yán)格管理。一是為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，結(jié)合我局工作實際，制定出臺了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案查（借）閱利用制度》、《立卷歸檔制度》等一整套檔案管理制度，制定了《檔案管理應(yīng)急預(yù)案》，確保了檔案安全萬無一失。二是克服辦公場所緊張等困難，專門設(shè)置檔案室1個，并配備了檔案柜、除濕器、電腦等必要的設(shè)施設(shè)備，實現(xiàn)了檔案的集中管理、安全存放。三是以防火、防水、防盜、防蟲為重點，定期不定期對檔案管理中存在的安全隱患進(jìn)行檢查，有效預(yù)防了安全事故的發(fā)生。

　　（三）強化宣傳、增強意識。一是通過召開會議、傳閱文件等多種方式，積極宣傳檔案管理的相關(guān)政策法規(guī)，切實增強了廣大干部職工檔案安全意識。二是積極派員參加市檔案局安排的各類培訓(xùn)，有力提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)能力。

　　二、存在問題及下步打算

　　從自查的情況看，也還存在一些問題和不足。比如，少數(shù)干部職工對檔案管理工作認(rèn)識不到位，存在松懈和麻痹思想。比如，雖然制定了應(yīng)急預(yù)案，但組織演練不夠，應(yīng)急經(jīng)驗不足和處置能力不強。

　　下步工作中，我局進(jìn)一步加強檔案管理工作，健全人防、物防、技防體系，確保檔案安全萬無一失。一是進(jìn)一步牢固樹立主體責(zé)任意識，嚴(yán)格落實檔案安全責(zé)任制，形成檔案安全管理倒逼氛圍；二是采取多種形式加強宣傳教育，切實增強干部職工檔案安全紅線意識；三是結(jié)合實際不斷修訂完善并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，將檔案安全貫穿于檔案管理各項環(huán)節(jié)；四是定期開展安全隱患排查和應(yīng)急演練，切實提高應(yīng)急處置能力。

　　檔案信息安全自查報告6

　　目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我鎮(zhèn)汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)阜陽市檔案局阜檔明電〔2016〕3號文件要求，近期，我鎮(zhèn)對本鎮(zhèn)檔案安全工作進(jìn)行了一次自查，現(xiàn)將具體自查情況匯報如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任

　　鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員。另外，鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　二、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員

　　檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

　　三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

　　檔案室現(xiàn)有辦公用房5間，基本上滿足了存放需要。近年來，我鎮(zhèn)對檔案室進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，完全達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

　　在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在汛期來臨之際，結(jié)合我鎮(zhèn)實際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

　　五、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

　　汛期是檔案蟲害霉變的高發(fā)季節(jié)，為確保檔案安全，近期我鎮(zhèn)開展了如下幾項工作：

　　1、切實加強汛期檔案安全檢查，鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組對檔案室進(jìn)行了檢查，及時對相關(guān)安全隱患進(jìn)行了整改，并且針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。同時，及時督促相關(guān)單位、村及時自查，做好汛期檔案安全工作。

　　3、及時制定相預(yù)案，對存在檔案安全隱患的單位及村，通知其提前做好準(zhǔn)備，確保一旦出現(xiàn)緊急情況，有秩序地將檔案轉(zhuǎn)移至安全場所。

　　檔案安全，責(zé)任重大，我局將進(jìn)一步加強《檔案法》、《關(guān)于加強汛期檔案安全保管的通知》的.學(xué)習(xí)，牢固樹立安全意識，堅持執(zhí)行安全制度，強化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。

　　檔案信息安全自查報告7

　　二0一0年我局的安全工作，在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在縣安監(jiān)局和機關(guān)事務(wù)管理局的指導(dǎo)下，緊緊圍繞黨的十七大和十七屆五、六中全會精神，以“科學(xué)發(fā)展觀”為指導(dǎo)，堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，認(rèn)真貫徹落實全國、全省、全市、全縣安全生產(chǎn)會議精神，緊緊圍繞縣委、縣政府“135”戰(zhàn)略，進(jìn)一步加強和完善安全目標(biāo)管理責(zé)任制，認(rèn)真開展了各項安全管理工作，圓滿地完成了上級下達(dá)的各項工作任務(wù)，全年無任何安全事故發(fā)生。一年來，主要做了以下工作。

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確

　　我局黨政領(lǐng)導(dǎo)對安全工作十分重視，把安全工作納入重要議事日程，列入有關(guān)人員崗位職責(zé)。成立了以局黨政一把手為安全工作的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)安全工作，分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施安全工作，各股室負(fù)責(zé)人具體抓好本股室的安全工作，使安全工作層層有人抓，有人。局黨政領(lǐng)導(dǎo)隨時聽取各股室的情況匯報，切實解決工作中的困難和問題。

　　二、針對重點、嚴(yán)加防范

　　檔案庫房的安全工作是我局安全工作的重點，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴(yán)格按照檔案館庫房“十防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，經(jīng)常開展防火宣傳教育，每周五下午的政治學(xué)習(xí)時間，都要講安全工作，并實行防范安全責(zé)任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查，發(fā)現(xiàn)問題立即處理，徹底消除隱患。

　　三、建立健全了安全管理制度

　　我局制定的完善了《安全工作管理細(xì)則》以及局機關(guān)辦公區(qū)和住宿區(qū)的安全管理制度，規(guī)定了檔案庫房、工作室、閱覽室、整理室等嚴(yán)禁吸煙，冬季嚴(yán)禁明火取曖。對電路設(shè)備安裝、維修等規(guī)定了安全操作規(guī)程，堅持下班前檢查制度，做到下班前切斷電源，關(guān)閉庫房門窗。并堅持了24小時晝夜值班制度，嚴(yán)防發(fā)生責(zé)任事故，以確保檔案的絕對安全。

　　四、配有充足的檔案安全設(shè)備設(shè)施

　　全局館共有滅火器35具，基本能夠滿足防火消防的需要。并堅持定期檢查滅火器性能，對時間較久的干粉重新進(jìn)行了更換加壓，以確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài)。同時添置年一套自動控制監(jiān)測儀，定期對館庫進(jìn)行監(jiān)控，確保了檔案館庫的安全。

　　總之，我局館在安全工作方面做了大量的扎實細(xì)致的工作。因此使我館自建館以來無任何安全事故發(fā)生。取得了“消防工作達(dá)標(biāo)單位”、“安全工作先進(jìn)單位”、“綜治工作縣級模范單位”稱號，得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的好評。在今后的工作中，我們一定要倍加努力，扎實做好安全工作，為我縣經(jīng)濟建設(shè)構(gòu)建和諧社會報務(wù)。

　　檔案信息安全自查報告8

　　根據(jù)龍巖市檔案局《關(guān)于開展檔案安全保密專項督查活動的通知》（巖檔[2015]30號）要求，我局開展檔案安全保密專項自查，現(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下：

　　一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任。

　　（一）我局始終把檔案安全保密工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，列入審計工作規(guī)劃和每年度的審計工作計劃，列入年度績效考評內(nèi)容，完善保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員，實行保密工作責(zé)任制，定期研究和部署保密工作，指定保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)和專門人員負(fù)責(zé)保密工作。充分認(rèn)識當(dāng)前保密工作的重要性、緊迫性、復(fù)雜性，繃緊保密之“弦”，牢固樹立“保密工作無小事”的思想，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，規(guī)范保密行為，認(rèn)真履行保密職責(zé)，確保國家秘密絕對安全。

　　（二）認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視檔案保密工作，認(rèn)真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。

　　二、完善檔案安全保密管理制度，規(guī)范保密行為。

　　（一）認(rèn)真清理、完善現(xiàn)有檔案規(guī)章制度，并真正使各項規(guī)章制度落到實處。加強檔案工作的日常管理，確保檔案及檔案庫房安全。近期除做好檔案利用及庫房溫濕度控制、采取“八防”措施、保持庫房整潔衛(wèi)生等，還對保管的所有檔案進(jìn)行了全面檢查、清點、核對，確保案卷目錄與實際案卷相符。

　　（二）認(rèn)真做好文件清理保密工作。根據(jù)市委保密辦《關(guān)于切實做好文件清理保密工作的緊急通知》（巖委保辦〔2014〕20號）要求，一是要求局各科室、直屬事業(yè)單位工作人員嚴(yán)格遵守國家保密制度和有關(guān)公文處理管理制度。在平時工作中注意做好各類廢舊紙品、信息載體的清理管理。二是加強各種涉密文件、涉密載體的清理管理。發(fā)文單位要求清退的涉密文件及時清退；無需清退又不必歸檔的密級文件，按涉密文件管理規(guī)定的要求進(jìn)行登記、造冊。三是加強紅頭文件和內(nèi)部資料清理中的保密工作。對各種無需清退和歸檔的非涉密的紅頭文件、內(nèi)部資料、內(nèi)部報刊等，不隨意丟棄、贈送和出售。

　　三、加強檔案數(shù)字化建設(shè)和安全保密工作。

　　由于形勢發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，開通了政府信息公開網(wǎng)，為加強計算機系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是修訂和完善《信息設(shè)備使用保密管理制度》《計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法》《互聯(lián)網(wǎng)使用安全管理制度》等，對信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)使用安全與保密管理都作出了規(guī)定，明確了14個“嚴(yán)禁”和19個“不得”的保密管理行為，并對信息設(shè)備各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤管理，具體規(guī)定信息設(shè)備登記、使用、變更、銷毀的程序和要求。各計算機使用嚴(yán)格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密；二是設(shè)有專用計算機錄入檔案數(shù)據(jù)，建立檔案數(shù)據(jù)庫，供檔案查詢使用；三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告；五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。

　　四、加強檔案實體的安全保密工作。

　　我局制定并實施了較為有效的檔案實體安全保密措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案室和專門檔案人員集中統(tǒng)一管理，涉密文件由專人保管，及時保存在專用保險箱中；另一方面，認(rèn)真做好文件材料的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時，嚴(yán)格按照《保密法》、《檔案法》、《檔案查借閱制度》等法規(guī)規(guī)章制度管理檔案，保證檔案的實體安全和有效利用。

　　五、檔案安全保密事故的應(yīng)急處置情況。

　　通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步走上規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過泄密事故，進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認(rèn)真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時又安全可靠萬無一失。

　　檔案信息安全自查報告9

　　2016年，我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下，在局各股室密切配合下，通過檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設(shè)和落實工作。根據(jù)《中共寶興縣委辦公室寶興縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)<寶興縣2016年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門工作目標(biāo)考核實施意見>的通知》(寶委辦發(fā)〔2016〕5號)及《寶興縣檔案局關(guān)于印發(fā)2016年度檔案工作考核細(xì)則的通知》（寶檔〔2016〕46）號文件精神，現(xiàn)將我局2016年檔案工作開展情況總結(jié)如下：

　　一、加強領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理

　　（一）建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任領(lǐng)導(dǎo)小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關(guān)檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。

　　（二）檔案管理。一是建立健全檔案管理制度，結(jié)合我局實際制定了《寶興縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標(biāo)、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴(yán)格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全，并按規(guī)定及時上報。四是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已引起局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并列入了局機關(guān)的工作計劃。

　　（三）加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、提高服務(wù)水平。根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實際，建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷；制定了科學(xué)的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴(yán)格執(zhí)行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準(zhǔn)確，各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護(hù)技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀(jì)錄，庫房溫、濕度達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進(jìn)行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面，統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度，確保檔案的安全和完整。

　　二、檔案信息資源的開發(fā)和利用

　　建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來，局領(lǐng)導(dǎo)對檔案開發(fā)利用已高度重視，將它視為領(lǐng)導(dǎo)決策的可靠依據(jù)和服務(wù)于局機關(guān)工作的一項重要工作。

　　總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標(biāo)考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責(zé)任心強、有工作能力的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員，進(jìn)一步加強檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，充分強化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用，為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和信息利用提供了可靠詳實的依據(jù)。

　　檔案信息安全自查報告10

　　我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在市、縣檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，按照《雅安市檔案局關(guān)于加強檔案托管中的安全管理杜絕失泄密隱患的通知》（雅檔發(fā)[2014]13號）文件要求，對我局檔案安全管理進(jìn)行了自查，我局檔案無托管現(xiàn)象。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：

　　一、高度重視，落實責(zé)任，確定責(zé)任制

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了1名專職檔案管理員，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。明確了階段性任務(wù)、目標(biāo)，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高我局的檔案管理水平，列入了工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實。

　　二、嚴(yán)格管理，切實加強案整理、安全和宣傳工作

　　在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。注重對檔案管理人員的教育，安排文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志擔(dān)任檔案管理員，二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底專門抽調(diào)人員對年度檔案進(jìn)行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我局要求檔案工作者要深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進(jìn)行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

　　三、加強制度建設(shè)，完善檔案管理措施，嚴(yán)防泄密。

　　依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作，及時整理上交市委、縣委保密局統(tǒng)一銷毀；對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編，嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

　　通過此次自檢自查，我局領(lǐng)導(dǎo)班子、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次有關(guān)精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，時刻確保檔案的安全和完整。

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