學(xué)校圖書(shū)采購(gòu)管理制度

時(shí)間：2022-10-10 16:40:26 學(xué)校圖書(shū)采購(gòu)管理制度我要投稿

　　為配合學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)工作，進(jìn)一步改進(jìn)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，合理分布學(xué)科專(zhuān)業(yè)圖書(shū)文獻(xiàn)資源，優(yōu)化圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)藏書(shū)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源采購(gòu)的科學(xué)性，特制定圖書(shū)采購(gòu)管理制度。以下是小編精心整理的學(xué)校圖書(shū)采購(gòu)管理制度（精選6篇），希望對(duì)大家有所幫助。

　　學(xué)校圖書(shū)采購(gòu)管理制度1

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)采購(gòu)的規(guī)范管理，不斷提高采購(gòu)質(zhì)量，根據(jù)教育部《關(guān)于加強(qiáng)各類(lèi)高等學(xué)校教材和圖書(shū)采購(gòu)管理工作的通知》文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定圖書(shū)采購(gòu)管理辦法。

　　一、適用范圍：本管理辦法僅適用于本館紙質(zhì)圖書(shū)資源的采購(gòu)。

　　二、購(gòu)置原則：圖書(shū)采購(gòu)工作遵循 “科學(xué)論證，計(jì)劃先行；規(guī)范管理，按章行事；透明公開(kāi)，廉潔高效”的原則。

　　三、采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)上級(jí)文件精神，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)與教學(xué)科研工作實(shí)際需要，在聽(tīng)取師生意見(jiàn)、充分論證的基礎(chǔ)上，制訂圖書(shū)采購(gòu)工作計(jì)劃。

　　四、采購(gòu)方式：以招標(biāo)方式選擇圖書(shū)資料供應(yīng)商，增強(qiáng)采購(gòu)工作的透明度，促進(jìn)采購(gòu)工作的科學(xué)管理和廉政建設(shè)，提高資金使用效益。確保圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)經(jīng)費(fèi)使用效益。

　　五、工作紀(jì)律

　�。ㄒ唬﹫D書(shū)館采購(gòu)人員嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)守國(guó)家法律法規(guī)和廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定。

　�。ǘ┎粩嘣鰪�(qiáng)服務(wù)意識(shí)，以高度的責(zé)任心做好圖書(shū)采購(gòu)管理工作。

　�。ㄈ┎少�(gòu)過(guò)程中，實(shí)行陽(yáng)光操作，嚴(yán)禁采購(gòu)人員暗中提取回扣，收受書(shū)商賄賂，損害學(xué)校利益。

　　（四）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，做到帳目清楚，書(shū)款相符。

　　（五）圖書(shū)采購(gòu)工作人員在采購(gòu)過(guò)程中有違紀(jì)違規(guī)行為，依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處理，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

　　六、監(jiān)督措施

　�。ㄒ唬┙M織采購(gòu)人員共同學(xué)習(xí)有關(guān)文件和法律法規(guī)，確保廉潔自律，杜絕商業(yè)賄賂。

　�。ǘ┙邮軐W(xué)校紀(jì)檢委、部門(mén)紀(jì)檢委員監(jiān)督檢查。

　�。ㄈ﹫D書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)班子及采購(gòu)人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，自覺(jué)抵御不良現(xiàn)象，廉潔自律，遵紀(jì)守法，杜絕商業(yè)賄賂，確保圖書(shū)館信息資源建設(shè)的任務(wù)順利完成。

　　七、具體流程

　�。ㄒ唬┨岢霾少�(gòu)申請(qǐng)

　　圖書(shū)館根據(jù)年度采購(gòu)預(yù)算，結(jié)合教學(xué)科研需要及師生需求，制定圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。

　　單項(xiàng)采購(gòu)的要符合財(cái)政廳關(guān)于政府采購(gòu)的要求；大型項(xiàng)目要附項(xiàng)目可行性論證報(bào)告及相關(guān)論證材料，必要時(shí)可召開(kāi)專(zhuān)題論證會(huì)。

　�。ǘ┛疾煺撟C，提交采購(gòu)報(bào)告

　　圖書(shū)館細(xì)化立項(xiàng)申請(qǐng)中的技術(shù)參數(shù)，會(huì)同其它相關(guān)職能部門(mén)對(duì)需求和市場(chǎng)狀況進(jìn)行調(diào)研、論證，提交采購(gòu)圖書(shū)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格參數(shù)、需求數(shù)量等內(nèi)容的采購(gòu)報(bào)告。

　　（三）采購(gòu)實(shí)施，啟動(dòng)招標(biāo)程序

　　屬于省政府采購(gòu)的項(xiàng)目，由省政府采購(gòu)中心或委托的社會(huì)代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件，發(fā)布采購(gòu)信息，接受投標(biāo)報(bào)名，組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)，發(fā)布中標(biāo)公告。

　　屬于學(xué)校自行采購(gòu)的項(xiàng)目，由委托的社會(huì)代理機(jī)構(gòu)或資產(chǎn)管理處編制采購(gòu)文件，發(fā)布招標(biāo)信息，接受投標(biāo)報(bào)名，組建評(píng)審專(zhuān)家委員會(huì)（小組），組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)，發(fā)布中標(biāo)公告。

　�。ㄋ模┎少�(gòu)合同簽訂與執(zhí)行

　　中標(biāo)（成交）供應(yīng)商確定后，資產(chǎn)管理處或社會(huì)代理機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)起草合同并會(huì)同圖書(shū)館與中標(biāo)（成交）供應(yīng)商商議條款。圖書(shū)館按招標(biāo)達(dá)成的意向與中標(biāo)公司簽訂合同，由資產(chǎn)管理處審核后到學(xué)校用印。

　　（五）驗(yàn)收

　　圖書(shū)到館及加工上架期間，采編部嚴(yán)格審核圖書(shū)種、冊(cè)數(shù)，把關(guān)圖書(shū)質(zhì)量。驗(yàn)收、資產(chǎn)登記及支付貨款。

　�。└犊�

　　驗(yàn)收完畢，圖書(shū)館按程序提請(qǐng)財(cái)務(wù)處根據(jù)合同要求付款，并與中標(biāo)公司保持聯(lián)系，保障后續(xù)的售后服務(wù)。

　　學(xué)校圖書(shū)采購(gòu)管理制度2

　　1、學(xué)校的圖書(shū)、教學(xué)參考書(shū)等均由學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu)管理。選購(gòu)圖書(shū)要嚴(yán)格遵守為教學(xué)服務(wù)、為學(xué)生所學(xué)專(zhuān)業(yè)服務(wù)的精神增添新書(shū)，武打、驚險(xiǎn)小說(shuō)要少購(gòu)。購(gòu)書(shū)前要熟悉藏書(shū)情況，避免重復(fù)購(gòu)書(shū)。

　　2、教師需用的教學(xué)參考書(shū)，須提前向圖書(shū)室報(bào)送計(jì)劃，經(jīng)學(xué)校審批，以便及時(shí)選購(gòu)、借閱。外出教師在事先無(wú)購(gòu)書(shū)計(jì)劃，又未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)的.情況下。自作主張采購(gòu)了圖書(shū)，可視教學(xué)需要與否及藏書(shū)實(shí)際情況重要與否，考慮是否報(bào)銷(xiāo)其購(gòu)書(shū)費(fèi)用。

　　3、圖書(shū)室管理人員對(duì)購(gòu)回的圖書(shū)，要將發(fā)票連同圖書(shū)一起驗(yàn)收入庫(kù)，發(fā)票無(wú)驗(yàn)收人簽字或蓋章無(wú)效。

　　4、以科技新書(shū)目及上市新書(shū)目為主要依據(jù)預(yù)訂新書(shū)。每期收到之后，要廣泛征求教師及有關(guān)人員的意見(jiàn)，確定預(yù)訂書(shū)種類(lèi)及數(shù)量交教務(wù)科長(zhǎng)審批后。方可送走或寄出，要求每期都作詳細(xì)筆錄。

　　5、所購(gòu)新書(shū)要及時(shí)蓋章、分類(lèi)、編號(hào)、上賬，一切手續(xù)就緒方可向外借閱。

　　6、要定期盤(pán)點(diǎn)藏書(shū)，做到賬物相符。圖書(shū)擺放整齊，搞好室內(nèi)衛(wèi)生。

　　7、要嚴(yán)格按照?qǐng)D書(shū)借閱制度積極認(rèn)真為師生員工服務(wù)。對(duì)違章者罰款，要開(kāi)收據(jù)，保留存根為憑，年底向教務(wù)辦公室結(jié)賬一次。

　　8、做好圖書(shū)管理的同時(shí)。記好教材各種賬目。

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　　一、圖書(shū)采購(gòu)原則

　　1．圖書(shū)采購(gòu)符合學(xué)校學(xué)科專(zhuān)業(yè)的發(fā)展需要，學(xué)科專(zhuān)業(yè)圖書(shū)結(jié)構(gòu)分布合理。

　　2．圖書(shū)采購(gòu)的數(shù)量要符合國(guó)家教育部關(guān)于高等學(xué)校生均進(jìn)書(shū)量和生均圖書(shū)量等有關(guān)要求。

　　3．堅(jiān)持圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)制度，嚴(yán)格按照《江蘇技術(shù)師范學(xué)院招投標(biāo)工作實(shí)施細(xì)則（試行）》（蘇師監(jiān)[2010]60號(hào)）有關(guān)規(guī)定進(jìn)行圖書(shū)招標(biāo)采購(gòu)。

　　4．堅(jiān)持圖書(shū)薦書(shū)采購(gòu)的科學(xué)性，實(shí)行圖書(shū)薦書(shū)采購(gòu)學(xué)校、教學(xué)單位二級(jí)管理。

　　二、圖書(shū)采購(gòu)程序

　　1．圖書(shū)館根據(jù)學(xué)校圖書(shū)年度采購(gòu)量確定圖書(shū)采購(gòu)年度碼洋。

　　2．圖書(shū)供應(yīng)商按季度定期向圖書(shū)館提供圖書(shū)征訂目錄。

　　3．圖書(shū)館每學(xué)期向教學(xué)單位發(fā)送兩次圖書(shū)征訂目錄。

　　4．教學(xué)單位分管教學(xué)的院長(zhǎng)（主任）負(fù)責(zé)組織學(xué)科專(zhuān)業(yè)選擇推薦所需學(xué)科專(zhuān)業(yè)圖書(shū)，填報(bào)薦購(gòu)圖書(shū)清單，15天內(nèi)報(bào)送圖書(shū)館采編部（電子版隨發(fā)）。

　　5．圖書(shū)館審核匯總各教學(xué)單位推薦采購(gòu)的圖書(shū)清單，組織招標(biāo)采購(gòu)圖書(shū)。

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　　為了保證圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)的采訪、征訂、驗(yàn)收、入庫(kù)及財(cái)務(wù)報(bào)帳工作的科學(xué)、規(guī)范，特制定本規(guī)定。

　　一、采編部應(yīng)向館辦公室報(bào)送每學(xué)年的圖書(shū)（含電子圖書(shū)）采購(gòu)計(jì)劃，并由館辦公室送交學(xué)院相關(guān)部門(mén)報(bào)批，向通過(guò)招標(biāo)確定的圖書(shū)供應(yīng)商采選、征訂。

　　二、圖書(shū)招標(biāo)過(guò)程應(yīng)做到公正、公開(kāi)、透明，隨時(shí)接受館內(nèi)外相關(guān)部門(mén)及全院師生員工的監(jiān)督。

　　三、圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)征訂的復(fù)本數(shù)要求：按碼洋在70.00（含70.00元）元以下的復(fù)本為4冊(cè)、碼洋在70.00元-100.00元（含100.00元）之間的復(fù)本為2冊(cè)、碼洋在100.00元以上的復(fù)本為1冊(cè)。

　　四、圖書(shū)采訪要根據(jù)教學(xué)、科研的需要，注意各學(xué)科專(zhuān)業(yè)圖書(shū)比例，注意適當(dāng)向新增專(zhuān)業(yè)傾斜。和學(xué)院師生保持經(jīng)常性溝通，及時(shí)滿足他們對(duì)專(zhuān)業(yè)用書(shū)的需求，并可邀請(qǐng)師生直接參加圖書(shū)現(xiàn)采活動(dòng)。

　　五、對(duì)已征訂的圖書(shū)，采編部應(yīng)督促圖書(shū)供應(yīng)商在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按照本館的具體要求完成圖書(shū)的所有加工工作，并保證圖書(shū)的到館率和加工的準(zhǔn)確率。采編部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商加工的圖書(shū)進(jìn)行隨機(jī)抽查，對(duì)于不合格的要嚴(yán)格按照合同規(guī)定處理。

　　六、對(duì)已征訂的電子圖書(shū)應(yīng)及時(shí)交電子閱覽室儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)，以供讀者查閱。

　　七、圖書(shū)驗(yàn)收工作人員要對(duì)每批次的圖書(shū)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，核對(duì)每一批圖書(shū)的價(jià)格、冊(cè)數(shù)、碼洋，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤時(shí)要及時(shí)修正，保證倒入數(shù)據(jù)庫(kù)的每批數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

　　八、圖書(shū)驗(yàn)收核對(duì)后的每批次圖書(shū)的數(shù)據(jù)要及時(shí)交辦公室，以備館辦公室報(bào)賬之用，做到臺(tái)賬與館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)目相符。

　　學(xué)校圖書(shū)采購(gòu)管理制度5

　　為了更好地滿足廣大幼兒的需求、做好圖書(shū)室的服務(wù)工作，使我園的藏書(shū)工作適應(yīng)幼兒身心發(fā)展的需要，結(jié)合《公共圖書(shū)館管理辦法》，特制定我園圖書(shū)采購(gòu)制度。

　　1. 圖書(shū)室需做好采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，每年度需采購(gòu)一次圖書(shū)，每次采購(gòu)100冊(cè)左右。

　　2. 采購(gòu)人員保持相對(duì)穩(wěn)定，做到采購(gòu)工作有計(jì)劃，盡量處理好數(shù)量與質(zhì)量、重點(diǎn)與一般、復(fù)本與品種等關(guān)系。

　　3. 采購(gòu)人員必須熟悉館藏，掌握出版動(dòng)態(tài)，了解讀者需求。以預(yù)定為主，適當(dāng)外采，主動(dòng)積極捕捉圖書(shū)供求信息，好書(shū)及時(shí)采購(gòu)。

　　4. 圖書(shū)室根據(jù)幼兒需求進(jìn)行選擇性采購(gòu)，根據(jù)讀者熱衷的文獻(xiàn)書(shū)目，流通量大的種類(lèi)進(jìn)行選購(gòu)。

　　5. 圖書(shū)室對(duì)社會(huì)科學(xué)書(shū)刊既要著眼當(dāng)前的使用價(jià)值，又要考慮到它的積累和保存；對(duì)科技類(lèi)書(shū)刊應(yīng)以當(dāng)前應(yīng)用為主，力求新穎、有價(jià)值；對(duì)其他書(shū)刊，需考慮讀者本身的需求，做到想讀者所想，付諸行動(dòng)。

　　6. 注意入藏圖書(shū)的完整性，對(duì)多卷書(shū)和連續(xù)出版物，盡量保持其連貫性。

　　7. 幼兒讀物主要配合保教教學(xué)，采購(gòu)適合兒童德、智、體全面發(fā)展的文化、科學(xué)、知識(shí)、文藝及科普類(lèi)讀物。

　　8. 圖書(shū)館所購(gòu)圖書(shū)必須為正版圖書(shū)，內(nèi)容必須是健康向上的，包括政治、教育、文學(xué)、科普、文化藝術(shù)、衛(wèi)生等方面。所購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍應(yīng)及時(shí)輸入電腦系統(tǒng)，嚴(yán)禁盜版書(shū)籍進(jìn)入我園。

　　學(xué)校圖書(shū)采購(gòu)管理制度6

　　一、圖書(shū)采購(gòu)原則：

　　1.采購(gòu)圖書(shū)應(yīng)在通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)，與學(xué)院簽定購(gòu)書(shū)協(xié)議的書(shū)店采購(gòu)，并嚴(yán)格遵守協(xié)議和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

　　2.及時(shí)了解當(dāng)今出版動(dòng)態(tài)，收集有關(guān)出版發(fā)行信息。并通過(guò)書(shū)目預(yù)訂、網(wǎng)上預(yù)訂、現(xiàn)場(chǎng)選購(gòu)、郵購(gòu)、復(fù)制、饋贈(zèng)、交換、征集等各種方式收集文獻(xiàn)。

　　3.圖書(shū)采購(gòu)要符合學(xué)院專(zhuān)業(yè)建設(shè)和發(fā)展的需要，優(yōu)先要滿足重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)需要，并正確處理專(zhuān)業(yè)與文藝圖書(shū)的比例關(guān)系。

　　4.經(jīng)常到流通和閱覽部門(mén)以及讀者中了解圖書(shū)借閱情況，使訂購(gòu)和選購(gòu)的圖書(shū)做到有“的”放矢，提高藏書(shū)利用率。

　　5.進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)圖書(shū)時(shí)，應(yīng)通知專(zhuān)業(yè)課教師一起參加現(xiàn)采。

　　6.圖書(shū)采訪要堅(jiān)持思想性、科學(xué)性、實(shí)用性。

　　7.嚴(yán)禁采購(gòu)內(nèi)容反動(dòng)、淫穢的書(shū)籍，保持館藏圖書(shū)的純潔性。

　　二、圖書(shū)采購(gòu)方式：

　　1.根據(jù)學(xué)院下?lián)芙o圖書(shū)館的圖書(shū)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，按照優(yōu)先要滿足重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)需要的原則，結(jié)合各系部專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和師生人數(shù)，合理分配經(jīng)費(fèi)。

　　2.采訪人員應(yīng)經(jīng)常與書(shū)店聯(lián)系，及時(shí)向書(shū)店發(fā)送新書(shū)征訂單。

　　3.做好圖書(shū)預(yù)訂記錄，以便今后備查。

　　4.新書(shū)到館后，及時(shí)驗(yàn)收，并按購(gòu)書(shū)協(xié)議有關(guān)規(guī)定結(jié)算、報(bào)賬。

　　5.圖書(shū)館可為讀者代購(gòu)圖書(shū)資料，并只能按原書(shū)價(jià)收費(fèi)。

　　三、圖書(shū)復(fù)本量：

　　1.讀者使用較多的手冊(cè)、規(guī)范、規(guī)程、操作方法等書(shū)籍復(fù)本量定在3-20冊(cè)。

　　2.讀者使用的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍復(fù)本量定在3-5冊(cè)。

　　3.大部頭和價(jià)格昂貴的書(shū)籍復(fù)本量定在1冊(cè)。

　　4.外文原版圖書(shū)復(fù)本量一般定在1冊(cè)。

　　5.獨(dú)立的光盤(pán)、磁帶一般定在1份。

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